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Descrizione del lavoro
Un'agenzia di comunicazione con sede a Milano cerca un/una Junior Office & Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. La risorsa si occuperà di gestione e archiviazione documenti, supporto alle attività quotidiane d'ufficio e aggiornamento database. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese. L'ambiente è creativo e dinamico, a contatto con brand di moda e lusso.
Servizi
Competenze
- Gradita esperienza anche breve in ruoli d'ufficio o amministrativi.
- Persona giovane, ordinata e precisa, con spirito collaborativo.
Mansioni
- Gestire e archiviare documenti amministrativi e contrattuali.
- Supportare le attività quotidiane dell'ufficio.
- Aggiornare database e gestire file condivisi.
- Collaborare con il reparto di contabilità.
Conoscenze
Formazione
Luogo di lavoro: Milano
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano
ricerca per prestigiosa azienda cliente, sita a Milano, un/una: Junior Office & Administration Assistant
Siamo alla ricerca di una risorsa juniorda inserire all'interno del team amministrativo, che supporti le attività di archiviazione documentale e gestione delle pratiche d'ufficio. L'azienda: agenzia di comunicazione opera nei settori fashion, beauty e media, collaborando con brand di lusso e di nicchia. Con sedi a Milano (zona Sud-Ovest), in Europa e USA, sviluppano progetti di design, moda, musica, cinema e architettura.
- Gestione e archiviazione documenti amministrativi e contrattuali (cartacei e digitali)
- Supporto alle attività quotidiane dell'ufficio (corrispondenza, fornitori, pratiche amministrative)
- Aggiornamento database e gestione file condivisi
- Collaborazione con il reparto di contabilità
- Attività di back-office generale
- Persona giovane, ordinata e precisa, con spirito collaborativo e curiosità per il mondo creativo
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Gradita, ma non indispensabile, un'esperienza anche breve in ruoli d'ufficio o amministrativi
- Conoscenza buona dell'inglese
- Inserimento in ambiente creativo, internazionale e dinamico, a contatto con i principali brand della moda e del lusso
- Formazione on the job e crescita professionale nel campo della gestione amministrativa
- Sede di lavoro moderna e ben collegata, in Milano zona sud ovest
Orario: Full time, dal lunedì al venerdì
Il annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04. Diploma di istruzione secondaria superiore che permette l'accesso all'università.
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.