Office manager

MAW - Men At Work spa; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di comunicazione con sede a Milano cerca un/una Junior Office & Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. La risorsa si occuperà di gestione e archiviazione documenti, supporto alle attività quotidiane d'ufficio e aggiornamento database. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese. L'ambiente è creativo e dinamico, a contatto con brand di moda e lusso.

Servizi

Formazione on the job

Crescita professionale

Ambiente internazionale e creativo

Competenze

• Gradita esperienza anche breve in ruoli d'ufficio o amministrativi.
• Persona giovane, ordinata e precisa, con spirito collaborativo.

Mansioni

• Gestire e archiviare documenti amministrativi e contrattuali.
• Supportare le attività quotidiane dell'ufficio.
• Aggiornare database e gestire file condivisi.
• Collaborare con il reparto di contabilità.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione al dettaglio

Conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di istruzione secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Milano

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano

ricerca per prestigiosa azienda cliente, sita a Milano, un/una: Junior Office & Administration Assistant

Siamo alla ricerca di una risorsa juniorda inserire all'interno del team amministrativo, che supporti le attività di archiviazione documentale e gestione delle pratiche d'ufficio. L'azienda: agenzia di comunicazione opera nei settori fashion, beauty e media, collaborando con brand di lusso e di nicchia. Con sedi a Milano (zona Sud-Ovest), in Europa e USA, sviluppano progetti di design, moda, musica, cinema e architettura.

Cosa farai

• Gestione e archiviazione documenti amministrativi e contrattuali (cartacei e digitali)
• Supporto alle attività quotidiane dell'ufficio (corrispondenza, fornitori, pratiche amministrative)
• Aggiornamento database e gestione file condivisi
• Collaborazione con il reparto di contabilità
• Attività di back-office generale

Chi cerchiamo

• Persona giovane, ordinata e precisa, con spirito collaborativo e curiosità per il mondo creativo
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Gradita, ma non indispensabile, un'esperienza anche breve in ruoli d'ufficio o amministrativi
• Conoscenza buona dell'inglese

Cosa offriamo

• Inserimento in ambiente creativo, internazionale e dinamico, a contatto con i principali brand della moda e del lusso
• Formazione on the job e crescita professionale nel campo della gestione amministrativa
• Sede di lavoro moderna e ben collegata, in Milano zona sud ovest

Orario: Full time, dal lunedì al venerdì

Il annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04. Diploma di istruzione secondaria superiore che permette l'accesso all'università.