Amministrativo jobs in United States

La risorsa occuperà un ruolo strategico coordinando un team di 6 persone, agendo in interconnessione tra il dipartimento operativo composto dai reparti : data entry, ufficio traffico, customer service e quello amministrativo ed IT garantendo la piena soddisfazione degli obiettivi aziendali come parte attiva di processi di miglioramenti per il raggiungimento dei risultati.

Attività e Responsabilità

• Supervisiona l’attività dell’ufficio Data Entry assicurando la tempestiva e corretta ricezione dei documenti necessari per la fatturazione attiva.
• Supervisiona l’attività di emissione delle fatture attive nei confronti dei clienti, garantendo che le stesse soddisfino le condizioni contrattuali pattuite.
• Monitora l’attività di controllo degli addebiti emessi da Vettori esterni.
• Gestione delle contestazioni, in particolare : verifica sulla legittimità delle contestazioni avvenute, eventuale correzione delle fatture già emesse, elaborazione dati per la generazione delle note a credito.
• Si coordina con l’ufficio amministrativo per eventuali valutazioni in merito alle implicazioni contabili relative alle modalità di fatturazione dei nuovi servizi.
• Sovraintende l’attività di verifica, controllo e archiviazione dei documenti di trasporto.
• Individua i KPI per il monitoraggio dei risultati di reparto in linea con le direttive aziendali.
• Supporta il proprio team in modo attivo, affiancandolo e formandolo per una crescita continua.
• Individua ed applica processi di miglioramenti dei flussi e delle procedure per una miglior efficacia / efficienza del lavoro.
• Preferibilmente possesso di laurea in materie economiche / giuridiche.
• Conoscenze informatiche (outlook, ottima conoscenza pacchetto office, word, excel).
• Doti di leadership con pregressa esperienza nel coordinamento di un team.
• Proattività nella risoluzione dei problemi e rispetto delle scadenze.
• Pregressa esperienza nel ruolo in aziende di medio / grandi dimensioni proveniente dal settore dei trasporti e della GDO.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all’esperienza del candidato.
• Entrare a far parte di un’azienda dinamica, in un momento di forte crescita che permette di essere parte attiva di un processo di miglioramento.
• Formazione in linea con le responsabilità richieste dal ruolo.

Responsabile • Scorzè (VE), Provincia di Venezia; Veneto, Italy