Amministrativo jobs in Italy

In VetPartners ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti. Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, facendo attenzione al benessere personale anche attraverso colloqui individuali periodici, pensati per accompagnare il percorso di crescita e favorire l’integrazione all’interno del team.

Il Gruppo VetPartners continua a crescere ogni giorno e con noi anche le opportunità professionali sulle singole strutture.

Per il VetCenter a Parma, siamo alla ricerca di una figura junior da inserire come Coordinatore operativo della struttura motivata e desiderosa di intraprendere un percorso di crescita professionale: il/la nuovo/a collega supporterà la sede centrale e la clinica nel coordinamento delle attività amministrative, logistiche e di accettazione, contribuendo anche al monitoraggio dei principali KPI economici, diventando nel tempo un punto di riferimento per il corretto funzionamento della struttura.

Il/La nuovo/a collega lavorerà a stretto contatto con il Direttore Sanitario dell’Ospedale, il Manager di area e con la Sede Centrale per garantire il corretto funzionamento della struttura in cui opera attraverso una collaborazione costante e continua.

• Coordinare le attività quotidiane della struttura, garantendone la piena operatività.
• Gestire gli aspetti amministrativi della struttura.
• Supervisionare il front office e assicurare un’accoglienza professionale e cortese ai clienti.
• Gestire i rapporti con fornitori e partner esterni (ordini, consegne, manutenzioni).
• Effettuare controlli e verifiche sui processi amministrativi e di fatturazione, collaborando con l’amministrazione centrale.
• Supportare il team clinico nelle esigenze logistiche e organizzative.
• Curare la comunicazione e il flusso di informazioni con le diverse funzioni della sede centrale.
• Monitorare il rispetto di procedure, standard e normative interne.
• Collaborazione alla gestione del personale, con attività di rilevamento delle presenze e contatto con nuovi medici e collaboratori da inserire nel team.
• Supportare i canali social & marketing dell’Ospedale in stretta collaborazione con il Team Marketing e supportare l’organizzazione di eventi di promozione della struttura e di formazione.

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, sanitario, gestionale o affine.
• Buone competenze organizzative e capacità di gestione delle priorità.
• Familiarità con strumenti informatici e gestionali, in particolare con Microsoft Excel (per l’elaborazione di report, il monitoraggio di KPI e la gestione di dati amministrativi) e con altri software di uso ufficio e gestionale, utili al coordinamento delle attività della clinica.
• Attitudine al lavoro di squadra e orientamento alla qualità del servizio.

La pregressa esperienza, anche breve, nel coordinamento operativo o amministrativo, preferibilmente in contesti sanitari, veterinari o strutture di servizi costituisce un plus.