Amministrativo jobs in Italy

Impresa attiva nel comparto delle costruzioni ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo per il supporto nella gestione quotidiana delle attività contabili e documentali.

La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel coordinamento amministrativo delle pratiche relative a cantieri e commesse.

Attività principali:

Gestione documentale di cantiere: predisposizione e controllo della modulistica legata alle attività operative (documentazione di sicurezza, contratti di appalto, attestazioni)

Fatturazione: registrazione e verifica di fatture attive e passive, con riferimento ai fornitori e clienti collegati alle singole commesse

Archiviazione amministrativa: ordinamento e conservazione dei documenti fiscali e tecnici (DDT, verbali, certificazioni)

Contabilità generale: aggiornamento della prima nota con incassi, pagamenti e movimenti contabili legati ai progetti

Gestione del personale operativo: rilevazione e inserimento delle presenze dei lavoratori nei cantieri, monitoraggio orari e assenze

Assistenza nella gestione commesse: controllo dei costi, gestione delle scadenze amministrative e supporto alla rendicontazione fiscale dei lavori in corso.

Requisiti richiesti:

Pregressa esperienza, anche minima, in ambito amministrativo (preferibilmente in aziende edili o similari)

Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente tecnico o commerciale

Buona dimestichezza con i principali software di contabilità e con strumenti digitali di gestione documentale

Familiarità con la normativa sulla sicurezza nei cantieri e documentazione correlata (DURC, Cassa Edile, certificati di regolarità)

Spiccata organizzazione, precisione e autonomia nella gestione delle attività.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di rinnovo

Orario di lavoro full-time: lunedì-venerdì, 8:00-12:30 / 14:00-17:30.