Impiegato Contabile / Amministrativo

GiGroup H-4757; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza sta cercando un Impiegato Contabile per gestire le mansioni contabili e amministrative a Milano. Il candidato ideale avrà un diploma in ragioneria o una laurea in economia aziendale con almeno 6 mesi di esperienza. Offriamo un contratto a tempo determinato di 10 mesi con possibilità di rinnovo e diversi benefit tra cui orario flessibile.

Servizi

Orario flessibile

Programma welfare 2.000€ / anno

Assistenza sanitaria integrativa

Competenze

• Almeno 6 mesi / 1 anno di esperienza in ruoli amministrativi / contabili.
• Persone precise, affidabili nella gestione delle scadenze.

Mansioni

• Tenuta della contabilità ordinaria, ciclo attivo e passivo.
• Monitoraggio flussi di cassa e programmazione pagamenti.
• Gestione contrattuale e compliance.
• Rilevazione presenze e supporto al ciclo di vita collaboratori.

Conoscenze

Attenzione al dettaglio

Comunicazione efficace

Capacità di prioritizzazione

Formazione

Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale

Strumenti

Fattura Smart

Descrizione del lavoro

Overview

Impiegato Contabile / Amministrativo Luogo di lavoro : Milano Grafton Office

è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per società di consulenza per la trasformazione organizzativa, ricerchiamo una Figura di: CONTABILE AMMINISTRATIVO. La/Il candidato ideale è una persona precisa, affidabile nella gestione delle scadenze, capace di lavorare in autonomia e di collaborare con colleghe/i e partner esterni. La risorsa si occuperà di tutte le mansioni amministrative e contabili dell’azienda e darà supporto all’AD sul controllo di gestione.

Responsabilità principali

• Area amministrazione e contabilità
• Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale: Fattura Smart), ciclo attivo e passivo, prima nota. Registrazione e riconciliazioni bancarie; quadrature contabili e controllo dei registri IVA. Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno. Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei / risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico.
• Tesoreria: monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture. Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder. Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi; monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali.
• Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali / piattaforme dei clienti.
• Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza).
• Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico-amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d’appalto (es. MEPA / portali cliente).
• Gestione contrattuale e compliance: Redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti / fornitori. Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni).
• Nice to have: gestione qualità ISO 9001:2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit).
• People operations e supporto interno: Rilevazione presenze e nota spese; invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini. Rendicontazione e versamenti contributivi; supporto al ciclo di vita collaboratori / trici (onboarding, contratti, stage).
• Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti. Coordinamento fornitori e servizi generali; gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali).

Requisiti

• Istruzione: Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale / affini.
• Esperienza: almeno 6 mesi / 1 anno di pregressa esperienza in ruoli amministrativi / contabili.
• Attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni / esterni.

Inquadramento e condizioni

• Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, full time (40 ore / sett.), CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi (Commercio).
• Durata: 10 mesi estendibili, possibilità di rinnovo / inserimento a fine sostituzione.
• RAL: commisurata all’esperienza (indicativamente 25.000–27.000 €).
• Benefit: orario flessibile; programma welfare 2.000€ / anno; assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute).

Modalità di lavoro

• Sede di lavoro: Milano, metropolitana Lodi TIBB, Talent Garden Calabiana, possibilità di smart working.