Verwaltungsassistent:in für das Fakultätssekretariat (Bruneck)

Freie Universität Bozen; Brunico; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eine Universitätsinstitution in Brunico sucht eine:n Verwaltungsassistent:in für die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. In einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie Studierende und Professor:innen. Ideale Bewerber:innen haben Erfahrung in administrativen Aufgaben, hervorragende Deutsch- und Italienischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit Microsoft 365. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld, flexibles Arbeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Servizi

Professionelles Arbeitsumfeld

Gezielte fachliche Weiterentwicklung

Möglichkeit für Smart Working

Flexible Arbeitszeiten

Competenze

• Berufserfahrung in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten.
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe in öffentlichen Institutionen.
• Sichere und genaue Arbeitsweise.

Mansioni

• Ansprechperson für das akademische Personal.
• Erstellung und Verwaltung von Vorlesungs- und Prüfungskalendern.
• Administrative Unterstützung im Qualitätssicherungsprozess.

Conoscenze

Organisationstalent

Teamgeist

Sprachkompetenz

gute Kenntnisse in Microsoft 365

Kommunikationsfähigkeit

Formazione

Reifediplom (ex Matura)

Zweisprachigkeitsnachweis B2 oder äquivalente Sprachzertifikate

Strumenti

Excel

Word

Outlook

Teams

OneDrive

Descrizione del lavoro

Bewerbungsfrist

13.01.2025

Arbeitssitz

Campus Bruneck, Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Am Campus in Bruneck sind der Bachelor in Tourismus-, Sport- und Eventmanagement sowie der Master in Tourismusmanagement der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften angesiedelt.

Vertrag und Berufsbild

Befristeter Vertrag, Einstufung als "Verwaltungsassistent:in I. Ebene"

Zulassungsvoraussetzungen

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Stellenprofil

In einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie Studierende, Professor:innen und Forschende und übernehmen administrative Aufgaben insbesondere im Bereich der Lehre. Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist und Sprachkompetenz mit und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des universitären Alltags am Campus Bruneck bei.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.

• Ansprechperson für das akademische Personal bei der Organisation der Lehrtätigkeit
• die Erstellung und Verwaltung von Vorlesungs- und Prüfungskalendern
• die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Studiengangrates
• die administrative Unterstützung im Qualitätssicherungsprozess des Studienganges
• die Unterstützung der Studierenden während ihrer Studienlaufbahn von der Zulassung bis hin zum Abschluss
• die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• die Abwicklung von weiteren Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem allgemeinen Bereich des Studentensekretariats und/oder des Fakultätssekretariats

Was Sie idealerweise mitbringen sollten

• Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten
• Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
• selbständige und genaue Arbeitsweise
• organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.

Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hoch-geladen werden:

• Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)
• Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben
• Kopie eines Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)

Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.

Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.

Weitere Informationen

• Die Freie Universität Bozen ist vom 24. Dezember 2025 bis zum 6. Januar 2026 geschlossen. Ab dem 7. Januar 2026 sind wir für eventuelle Informationen wieder für Sie da.
• Die Vorstellungsgespräche finden in der zweiten Januarhälfte 2026 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
• Die Bewertungskriterien im Vorstellungsgespräch finden Sie weiter unten als Anlage zur Ausschreibung.
• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? Sie haben folgende Möglichkeiten:

1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße ("Whistleblowing") unter folgendem Link gemeldet werden können.