Student Services Coordinator

Ferrari Fashion School; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'istituzione accademica di moda cerca un Coordinatore dei Servizi per Studenti. La posizione prevede la gestione della segreteria didattica, supporto per corsi e procedure, e organizzazione di eventi. Richiesta laurea e 3/5 anni di esperienza in contesti formativi. Si offre un ambiente creativo e opportunità di crescita, con contratto commisurato all'esperienza.

Servizi

Ambiente collaborativo e stimolante

Ruolo con possibilità di crescita

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3/5 anni in ruoli di segreteria didattica o amministrazione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Familiarità con CRM o gestionali studenti è un plus.

Mansioni

• Gestione delle attività operative della segreteria didattica.
• Supporto agli studenti per informazioni su corsi e servizi.
• Organizzazione di esami, riunioni accademiche ed eventi didattici.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Attenzione al dettaglio

Ottime capacità relazionali

Comunicative

Capacità di gestione delle scadenze

Formazione

Laurea triennale o magistrale in ambito economico, umanistico o amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Student Service Coordinator

Attività principali

• Gestione delle attività operative della segreteria didattica
• Gestione amministrativa dei percorsi formativi (iscrizioni, carriere studenti, esami, calendari, registri, certificazioni)
• Supporto agli studenti per informazioni su corsi, procedure e servizi
• Supporto ai docenti per aspetti organizzativi e amministrativi
• Aggiornamento e archiviazione della documentazione accademica
• Inserimento e gestione dati nei sistemi informatici e gestionali
• Organizzazione di esami, riunioni accademiche ed eventi didattici
• Collaborazione con i team interni per garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche
• Contributo all’ottimizzazione dei processi operativi della segreteria

Requisiti

• Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in ambito economico, umanistico o amministrativo)
• Esperienza pregressa di almeno 3⁄5 anni in ruoli di segreteria didattica, student services o amministrazione in contesti formativi internazionali: università, scuole di alta formazione o istituzioni AFAM
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Precisione, affidabilità e capacità di gestione delle scadenze
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Plus

• Conoscenza di software di pianificazione didattica (es. Hyperplanning)
• Familiarità con CRM o gestionali studenti (es. HubSpot)

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto accademico creativo e internazionale
• Ruolo operativo con possibilità di crescita nel tempo
• Ambiente collaborativo e stimolante
• Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza