STAGE UFFICIO GARE

Gi Group - Hirevo Office Milano; Italia; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruitment è alla ricerca di due stagisti per il ruolo di Back Office Amministrativo a Milano. I candidati supporteranno il team di Customer Service nella gestione delle fatture e delle attività amministrative. È richiesto un diploma in discipline economiche e una buona conoscenza di Excel. L'offerta prevede uno stage di sei mesi con un rimborso di 900 euro lordi al mese e un ambiente di lavoro caratterizzato da flessibilità e smartworking. Questo è un'ottima opportunità per formarsi in un contesto dinamico e internazionale.

Servizi

Rimborso mensile di 900 euro

Ticket pasto da 8€

Flessibilità oraria

Competenze

• Diploma o laurea in amministrazione, finanza o discipline giuridiche.
• Buona conoscenza di Excel e capacità di analisi.
• Predisposizione alle attività di lavoro in team.

Mansioni

• Supportare il team ufficio gare nella gestione delle attività amministrative.
• Esaminare fatture e interagire con l'ufficio Finance.
• Caricare fatture ed emettere note di credito e debito.

Conoscenze

Predisposizione ai numeri

Capacità analitiche

Buona conoscenza di Excel

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma in Amministrazione Finanza e Marketing o laurea in discipline economiche o giuridiche

Strumenti

SAP

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

FILIALE: HIREVO LOCAL OFFICE MILANO SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Multinazionale, leader nella fornitura di prodotti e servizi per la salute, stiamo cercando n. 2 figure di:

STAGE BACK OFFICE AMMINISTRATIVO – TEAM UFFICIO GARE

Le risorse verranno inserite all’interno del dipartimento di Customer Service per supportare il team ufficio gare nella gestione delle attività amministrative. In particolare, supporterà nelle seguenti attività:

• Esamina delle fatture e dei prezzi, in dialogo con ufficio Finance e ufficio Gare;
• Verifica di eventuali scostamenti tra prezzi e quanto emesso in fattura;
• Gestione delle fatture non inviabili e delle fatture elettroniche rifiutate;
• Caricamento delle fatture ed emissione di note di credito e di debito.

In questo percorso di formazione la risorsa avrà inoltre modo di imparare ad utilizzare i gestionali SAP, per le attività di fatturazione, nonché quello utilizzato per la gestione delle gare e degli appalti.

Requisiti

- Diploma in Amministrazione Finanza e Marketing o laurea in discipline economiche o giuridiche;

- Predisposizione ai numeri e capacità analitiche;

- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;

- Capacità di lavorare in team.

Inquadramento

Si offre uno stage di 6 mesi extracurriculare

Rimborso

900 euro lordi + ticket 8€

Sede di lavoro

Milano, Zona Affori

Orario

dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18 con flessibilità in ingresso e in uscita

Presenza/ Smartworking fino 2 giorni a settimana

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati