Stage General Services Support

South East Asia; Padova; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale cerca un Trainee per supportare il team di Servizi Generali a Padova. Il candidato ideale possiede un diploma di scuola superiore e una buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel. Sarà responsabile di supportare la gestione dei processi aziendali, assistendo nella gestione delle locazioni e nell'amministrazione delle assicurazioni. Questo ruolo richiede proattività, flessibilità e ottime doti di problem solving.

Servizi

Smart-working

Buoni pasto

Accesso a e-learning

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza di Word ed Excel necessaria.
• Conoscenza della lingua inglese è preferibile.

Mansioni

• Supportare la gestione dei processi di Servizi Generali.
• Assistere nella gestione degli uffici e delle locazioni.
• Supportare l'amministrazione delle assicurazioni del Gruppo.
• Gestire il parco auto aziendale.
• Monitorare le manutenzioni e i rinnovi.

Conoscenze

Buona conoscenza del Pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Proattività

Flessibilità

Problem solving

Team working

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Vuoi lavorare in unazienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo. In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e unopportunità per ognuno di noi unoccasione per generare un impatto un legame con il futuro una testimonianza di crescita e sviluppo. Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia. Dal 1828 Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione verifica di conformità e certificazione. Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi da quelli di ispezione controllo e verifica di conformità al testing dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza.

Digital Transformation Energy Transition Cybersecurity Sostenibilità Construction Export e Logistica Food Healthcare sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti allinterno dei quali il Gruppo opera.

Come puoi lasciare il tuo segno

Ruolo e attività

La risorsa sarà inserita allinterno dellUfficio Servizi Generali di Contec AQS a supporto del team e intraprenderà un percorso formativo volto a supportare il team in tutte le attività di sua competenza.

Responsabilità principali

• Supportare la gestione dei processi di Servizi Generali con riferimento alle car policy travel policy e al processo Travel & Expense
• Assistere nella gestione degli uffici e delle locazioni coordinando le tematiche relative ai Servizi Generali
• Supportare lamministrazione delle assicurazioni del Gruppo in coordinamento con le funzioni HR e Legal
• Assistere nella gestione del parco auto aziendale e nel monitoraggio delle manutenzioni e dei rinnovi
• Supportare la gestione dei Travel & Expense del tool Flex e delle relative problematiche
• Assistere nelle tematiche relative allAgenzia Viaggi e alle Fuel Card
• Supportare le commissioni presso Banche Camera di Commercio Consolati e altri enti
• Assistere nellapprovvigionamento della cancelleria e nella gestione dei gadget aziendali
• Supportare la gestione del processo di Acquisti di materiale indiretto
• Assistere nel monitoraggio delle scadenze e dei rinnovi dei contratti

Qualifiche e competenze

Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione

• Titolo di studi: Diploma di scuola superiore
• Buona conoscenza e dimestichezza del Pacchetto Office in particolare Word ed Excel
• Buona conoscenza della lingua inglese
• La risorsa ideale è una persona proattiva e flessibile possiede ottime doti di problem solving e di team working

Sede di lavoro: Padova.

Perché Bureau Veritas

• La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia con colleghi che operano in modo responsabile che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dellinclusione.
• Una realtà attenta alle tematiche di Diversity Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere.
• La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi.
• La possibilità di seguire percorsi formativi e di crescita strutturati sulla base delle tue esigenze.
• Prendere parte ai Working Group e Strategic Committee creati per sviluppare la collaborazione tra colleghi e dipartimenti in ottica di continuous improvement.
• I vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da possibilità di smart-working, buoni pasto, accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere.

Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso razza colore della pelle origine etnica o sociale caratteristiche genetiche lingua religione o convinzioni personali opinioni politiche o di altra natura appartenenza ad una minoranza nazionale patrimonio nascita disabilità età o orientamento sessuale.

Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del . 196/03. Informativa Candidati consultabile al seguente indirizzo:

Key Skills
Electro Mechanical,Instrument Maintenance,Adobe Dreamweaver,Document Control Management,E-Commerce

Employment Type : Trainee

Experience: years

Vacancy: 1

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