Senior HR Administration & Payroll Specialist

ANTONIOLI GROUP; Brescia; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della moda è alla ricerca di un/a Senior HR Administration & Payroll Specialist. La figura, riportando all'HR Manager, gestirà le attività amministrative del personale, i processi di Compensation & Benefit e la reportistica. Sono richiesti almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, laurea in Economia e buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all'esperienza, con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Minimo di 5 anni di esperienza come HR Admin o Payroll Specialist.
• Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza dello spagnolo è preferenziale.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e abilità organizzative.

Mansioni

• Gestione delle attività amministrative legate a nuove assunzioni e cessazioni.
• Elaborazione del budget del personale e forecast collaborando con il Finance.
• Controllo mensile delle presenze e collaborate con lo studio paghe.

Conoscenze

HR Administration

Payroll Management

Reporting

Teamwork

Problem Solving

Formazione

Laurea in Economia o discipline affini

Strumenti

Microsoft Excel

Gestionale Zucchetti

Descrizione del lavoro

Antonioli Group () è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani. Nel progetto retail opera attualmente con Boutiques in Milano, Ibiza e Lugano, oltre all'E-Commerce antonioli.eu.

Nel progetto moda, Antonioli focalizza le visioni di artisti e creatori globali : tra i suoi brand annovera il brand di origine belga Ann Demeulemeester ed il Luxury streetwear 44 LABEL GROUP.

Il ruolo :

Antonioli Group è alla ricerca di un / a Senior HR Administration & Payroll Specialist da inserire nel team Risorse Umane.

La risorsa, riportando all’HR Manager, sarà il riferimento per la gestione di tutte le attività amministrative del personale e per le attività di Compensation & Benefit e Reportistica, garantendo il rispetto delle policy interne e della normativa giuslavoristica vigente.

Principali attività e mansioni :

Amministrazione del Personale & Payroll

• Gestione delle attività amministrative legate a nuove assunzioni, cessazioni e modifiche contrattuali.
• Redazione della contrattualistica.
• Controllo mensile delle presenze e dei cedolini, in collaborazione con lo studio paghe esterno.
• Monitoraggio delle scadenze relative al rapporto di lavoro e ai processi amministrativi del personale avendo cura di attivare le opportune attività;
• Invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti.
• Supporto all’implementazione di un nuovo gestionale presenze (Zucchetti).
• Supporto nella la gestione dei contenziosi.
• Gestione delle pratiche amministrative legate all’apertura di nuove sedi o società.

Compensation & Benefit e Reporting

• Elaborazione del budget del personale e dei relativi forecast, in collaborazione con HR Manager e Dipartimento Finance.
• È responsabile dell’accuratezza di tutti i dati dei dipendenti e della produzione di report ad hoc secondo necessità e implementazione di soluzioni strategiche per risultati efficaci e con impatto positivo sui costi.

Requisiti richiesti :

• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di HR Admin / Payroll Specialist, preferibilmente all’interno del settore Fashion Luxury o Food & Beverage; oppure in Studi Paghe.
• Laurea in Economia o discipline affini.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. La conoscenza dello spagnolo costituirà titolo preferenziale.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare ottima conoscenza di Excel.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in un contesto dinamico.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Zucchetti.

Contratto : tempo indeterminato

Retribuzione commisurata all'esperienza maturata.

Orari di lavoro : full time - dal lunedì a venerdì presso la sede aziendale.

Sede di lavoro : Milano sud.