Work Flexibility: Hybrid
Il Senior Customer Service Representative ha acquisito nel tempo conoscenze ed esperienza nel ruolo, consolidando la propria comprensione dei vari aspetti del ruolo. Grazie all'esperienza, è in grado di rispondere a richieste e domande, segnalando eventuali problemi se necessario.
Principali attività e responsabilità
- Elaborazione di ordini e crediti
- Organizzare resi e ritiri, gestire richieste relative ad avvisi di ricevimento e prezzi
- Gestione di e-mail e chiamate in arrivo
- Comunicazione proattiva con clienti interni ed esterni
- Indagini e risoluzione delle controversie sulle fatture
- Registrare e seguire la risoluzione dei problemi e le comunicazioni al cliente
- Possedere conoscenze comprovate in almeno una o più aree/processi complessi
- Gestire aree specifiche come clienti chiave, ordini complessi (es. ordini capital, consumo dei lotti)
- Assegnare priorità alle attività in queste aree
- Gestire richieste complesse relative a queste aree
- Indagini e risoluzione di controversie sulle fatture e richieste di prezzo
Istruzione/qualifiche
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- Requisito preferenziale: formazione aggiuntiva in disciplina pertinente (non essenziale)
Esperienza/competenze
- Almeno 3 anni in ruoli di servizio clienti, gestione ordini o contact center
- Capacità comprovata di instaurare relazioni solide con clienti e colleghi
- Capacità di comunicare in modo proattivo e professionale con team di vendita e clienti
- Attitudine ad adattarsi a diverse persone e situazioni
- Conoscenza intermedia di MS Excel, MS Outlook, MS Word, Internet
- Conoscenza di base del sistema ERP
- Requisiti auspicabili: comprensione dei flussi del processo del Customer Service, pratiche di documentazione, gestione di situazioni difficili, livello di inglese lavorativo
Competenze e comportamenti
- Orientamento al cliente
- Collaborativo
- Motivazione interna e desiderio di fare la differenza
- Positività e atteggiamento ottimista
- Responsabilità personale
- Integrità
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