Segreteria Tecnica (950969)

Manpower Milano Business Professional; Italia; Ibrido; EUR 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo nel settore energetico cerca una risorsa da inserire nella segreteria tecnica. La figura riporterà al responsabile e supporterà attività amministrative e gestionali collegate ai progetti di costruzione degli impianti rinnovabili. Necessari diploma tecnico o laurea, esperienza nella segreteria tecnica e ottime competenze informatiche. Sono offerti contratto a tempo determinato di 12 mesi, ticket buoni pasto e possibilità di smart working.

Servizi

Ticket buoni pasto

Possibilità di smart working

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria tecnica o assistenza di progetto, idealmente nel settore costruzioni o energie rinnovabili.

Mansioni

• Supporto amministrativo per concessioni e autorizzazioni.
• Gestione delle comunicazioni operative con enti, appaltatori e fornitori.
• Monitoraggio scadenze di progetto e supporto al rispetto delle prescrizioni autorizzative.
• Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa.
• Coordinamento con fornitori, subappaltatori e consulenti per la raccolta dei documenti.
• Supporto al team PM nella preparazione di report e presentazioni.
• Organizzazione di riunioni tecniche, redazione verbali e follow-up attività.
• Collaborazione con il team HSE per la raccolta e verifica della documentazione sicurezza.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Inglese B2

Familiarità con software di project management

Formazione

Diploma tecnico o laurea

Descrizione del lavoro

Gruppo multinazionale operante nel settore energetico

Manpower Business Professional ricerca, per conto di importante gruppo multinazionale operante nel settore energetico, una risorsa da inserire all'interno della propria SEGRETERIA TECNICA .

Nello specifico, la risorsa riporterà al Head of Project and Construction e, in coordinamento con il team gestionale, tecnico e amministrativo, supporterà principalmente le attività amministrative e gestionali legate ai progetti di costruzione degli impianti rinnovabili.

Attività principali

Supporto amministrativo per concessioni e autorizzazioni (richieste, permessi, pagamento oneri, predisposizione documentazione per enti e PA).

Gestione delle comunicazioni operative con enti, appaltatori e fornitori (PEC, integrazioni, contenziosi, pagamenti).

Monitoraggio scadenze di progetto e supporto al rispetto delle prescrizioni autorizzative.

Pianificazione e monitoraggio delle attività progettuali.

Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa (contratti, report, verbali, autorizzazioni).

Coordinamento con fornitori, subappaltatori e consulenti per la raccolta dei documenti.

Supporto al team PM nella preparazione di report e presentazioni.

Organizzazione di riunioni tecniche, redazione verbali e follow-up attività.

Collaborazione con il team HSE per la raccolta e verifica della documentazione sicurezza.

Requisiti

Diploma tecnico o laurea (preferibilmente ambito tecnico).

Esperienza in ruoli di segreteria tecnica o assistenza di progetto, idealmente nel settore costruzioni o energie rinnovabili.

Ottima conoscenza del pacchetto Office; gradita familiarità con software di project management.

Inglese B2.

Si offre

• contratto in somministrazione di 12 mesi.
• ticket buoni pasto e possibilità di smart working.
• CCNL Elettrico - RAL 35K

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