SEGRETERIA TECNICA

agap2 Italia; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza ingegneristica cerca un Impiegato/a alla segreteria per gestire documentazione e comunicazioni in un ambiente di cantiere. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza nel settore e competenze eccellenti nella gestione documentale e nella comunicazione. Questo ruolo chiave supporta il team nella preparazione e gestione dei meeting con istituzioni e il CDA.

Competenze

• 5+ anni di esperienza nell’ambito della segreteria tecnica di cantiere.
• Conoscenza approfondita delle normative e leggi pertinenti.
• Eccellenti capacità di comunicazione e lavoro in team.

Mansioni

• Gestire i rapporti con il CDA e Concedente.
• Coordinare la documentazione per i meeting.
• Supportare la gestione delle comunicazioni con il Concedente.

Conoscenze

Comunicazione

Lavoro di team

Gestione documentale

Conoscenza normative

Esperienza 5+ anni in segreteria

Descrizione del lavoro

AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 10.000 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

• Coordina e predispone documenti.
• Supporta comunicazioni con Concedente.
• Gestisce attività di segreteria di cantiere.
• 5+ anni di esperienza nell’ambito della segreteria tecnica di cantiere
• Conoscenza approfondita normative, leggi, regolamenti che regolano i rapporti con la Concedente.
• Eccellente capacità di comunicazione e lavoro di team.

RESPONSABILITA'

Gestione rapporti con CDA e Concedente

• Coordina la predisposizione della documentazione per i review meeting e per i Comitati, raccogliendo le proposte di argomenti da porre all’ordine del giorno, definendo gli standard di reporting per gli Operative review meeting.
• Supporta la gestione delle comunicazioni con il Concedente e le altre Istituzioni, garantendo modalità di comunicazione omogenee e strutturate

Gestione attività di segreteria in cantiere

• Supporta la predisposizione di lettere di incarico e corrispondenza interna ed esterna (notifiche preliminari, comunicazioni ASL, comunicazioni inizio lavori, verbali di consegna, ecc.).
• Contribuisce al documentmanagement, agendo quale focal point nel processo di implementazione del sistema digitale di gestione della documentazione

Impiegato/a alla segreteria – Ambulatorio Privato

ADDETTI/E AL BACK OFFICE - Invalidi Civili L.68/99 FIRENZE

Impiegato/a di segreteria – settore chimico

Addetto/a al front office e supporto amministrativo - Stage

Addetto/a Reception & Protocollo_Cat.Prot.L68.99

Addetto/a Back-Office Amministrativo – Settore Automotive