Segreteria organizzativa

Gi group spa filiale di romano di lombardia; Pedrengo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento sta cercando un assistente per la direzione a Pedrengo (BG). La risorsa svolgerà attività di gestione dell'agenda, redazione di documenti e supporto nella comunicazione aziendale. Si richiede esperienza pregressa in segreteria e una buona padronanza del pacchetto Office, oltre a capacità organizzative e di gestione delle priorità. Il contratto iniziale sarà in somministrazione a tempo determinato con possibilità di inserimento diretto in azienda.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa o assistenza esecutiva.
• Ottima padronanza di Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
• Capacità di redigere testi formali con chiarezza.

Mansioni

• Gestione dell'agenda della Direzione/Presidenza.
• Redazione di documenti, presentazioni e report.
• Supporto nella comunicazione aziendale e gestione documentale.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Padronanza del pacchetto Office

Capacità di scrittura e sintesi

Ottima comunicazione

Descrizione del lavoro

• Azienda: Gi group spa filiale di romano di lombardia
• Categoria: Amministrazione e Contabilità

FILIALE: ROMANO DI LOMBARDIA
SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando:

Responsabilità

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione/Presidenza
• Redazione di documenti, presentazioni, report e verbali
• Supporto nella gestione della comunicazione aziendale (canali social, sito web e APP)
• Coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali
• Gestione delle attività logistiche legate agli eventi (location, catering, fornitori, materiali, trasporti)
• Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, con attività di filtro delle comunicazioni
• Supporto nella gestione documentale aziendale
• Interfaccia diretta con clienti, ospiti e stakeholder esterni su incarico della Direzione/Presidenza

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell’organizzazione di eventi
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali
• Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità

Sede di lavoro: Pedrengo (BG)

Contratto offerto: Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.