Segreteria amministrativa

LHH; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un noto istituto di ricerca storico a Roma cerca un addetto alla Segreteria Amministrativa. Il candidato ideale deve avere una formazione adeguata, esperienza nel settore e competenze in contabilità. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office e capacità di gestione delle priorità.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo è richiesta.
• Conoscenza della lingua inglese è preferenziale.

Mansioni

• Gestione rapporti e contratti con clienti e fornitori.
• Gestione del personale tra cui ferie e pagamenti.
• Supporto nella gestione della contabilità base.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Affidabilità

Capacità di gestione delle priorità

Buone doti comunicative e relazionali

Formazione

Diploma di maturità (preferibilmente in ambito amministrativo)

Strumenti

Software gestionali contabili

Descrizione del lavoro

Client Description

Per istituto di ricerca storico e noto da oltre 60 anni nel territorio nazionale, con sede a Roma, siamo attualmente alla ricerca di un addettto alla Segreteria Amministrativa.

Responsibilities

La figura si occuperà prevalentemente delle seguenti attività:

• Gestione rapporti e contratti con clienti e fornitori;
• Gestione del personale: preparazione lettere, invio Unilav, gestione ferie, gestione malattia, invio Uniemens, pagamento F24;
• Controllo delle CU – Mod. 770;
• Archiviazione documenti cartacei e digitali ( stampa dei bilanci e tenuta dei libri contabili);
• Supporto nella gestione della contabilità base (prima nota, rapporti con lo studio commerciale e con il consulente del lavoro);
• Rendicontazione delle spese;
• Gestione della cassa e dei pagamenti;
• Redazione di lettere, email e documentazione amministrativa.
  
  

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma di maturità (preferibilmente in ambito amministrativo) o titolo equivalente;
• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità;
• Buone doti comunicative e relazionali.
  
  

Costituisce Titolo Preferenziale

• Conoscenza base di software gestionali contabili;
• Conoscenza della lingua inglese.