Segretarioa di sede â Ufficio Amministrativo

Impiegando; L'Aquila; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore vetro cerca un segretario/a da inserire nell'ufficio amministrativo per attività di back-office e front-office. Richiesto diploma e buona conoscenza di applicativi informatici. Offerto contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, con stipendio mensile di 1200 - 1300 euro.

Competenze

• Buona conoscenza di Outlook, Word ed Excel.
• Capacità di gestire compiti in autonomia e di lavorare in team.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza.
• Accoglienza di clienti e visitatori.
• Coordinamento delle sale riunioni.
• Digitalizzazione e preparazione di documentazione.

Conoscenze

Buona conoscenza dei principali applicativi informatici

Capacità di lavorare in team

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda del settore vetro ricerca una figura da inserire come segretario/a all'interno dell\'ufficio amministrativo della sede centrale a supporto delle attività quotidiane di back-office e front-office.

Responsibilities

• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza inclusa la ricezione e spedizione tramite corrieri
• Accoglienza di clienti e visitatori
• Coordinamento delle sale riunioni (prenotazioni, predisposizione degli spazi, supporto ai partecipanti)
• Digitalizzazione e preparazione di documentazione sia in formato cartaceo che digitale a supporto dei professionisti interni

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea
• Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook Word Excel)
• Riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team e di gestire compiti in autonomia

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile
• Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì 09:00-12:00 e 14:00-18:00
• Inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all\'esperienza e alle competenze del candidato/a

Dettagli

• Key Skills: Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education
• Experience: years
• Vacancy: 1
• Monthly Salary: 1200 - 1300