Segretario/a – Ufficio Accoglienza Clienti

tecno-system; La Spezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di design d'interni cerca un/una segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti. La posizione prevede la gestione delle chiamate, l'accoglienza dei clienti e supporto amministrativo. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola secondaria e buone capacità di interazione con il pubblico. Offriamo un contratto a tempo determinato di 4 mesi con orario full-time dal lunedì al venerdì e disponibilità per eventuali rinnovi.

Competenze

• Posizione di segretario/a con attitudine alla gestione ordinata delle attività.
• Interazione e supporto ai clienti nel contesto professionale.
• Capacità di organizzare appuntamenti e gestire flussi di accoglienza.

Mansioni

• Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili.
• Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni.
• Mantenere l’ordine della sala d’attesa per i visitatori.
• Supporto nelle attività amministrative di base.
• Gestire le richieste generali secondo le procedure aziendali.

Conoscenze

Capacità di interazione con il pubblico

Organizzazione e gestione delle attività

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Sede commerciale di esposizioni attiva nella distribuzione di soluzioni e prodotti per il design d'interni seleziona un/una segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti.

Mansioni

• Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili
• Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni verso gli uffici interni
• Mantenere l’ordine della sala d’attesa e fornire supporto informativo ai visitatori
• Offrire assistenza nelle attività amministrative di base
• Gestire le richieste generali nel rispetto delle procedure aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di interazione con il pubblico in contesto professionale
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e delle priorità
• Capacità di organizzare appuntamenti e gestire flussi di accoglienza
• Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica

Offerta contrattuale

Contratto a tempo determinato 4 mesi con possibilità di rinnovo

Orario

Orario full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.30 - 18.30 giovedì pomeriggio di riposo e sabato 09.00-13.00