Segretario/a | Supporto Amministrativo e Front Office

fiver; Arzignano; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore dei servizi finanziari ricerca una figura da inserire nel back office, con mansioni che includono la gestione delle comunicazioni interne e supporto alle attività di front office. Si richiede diploma di scuola secondaria, buone capacità organizzative e comunicative in italiano. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibile proroga. Formazione iniziale prevista.

Servizi

Formazione iniziale

Affiancamento operativo

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Precisione e capacità organizzative indispensabili.
• Buone competenze comunicative in lingua italiana, sia scritte che orali.

Mansioni

• Gestire comunicazioni interne e centralino aziendale.
• Organizzare documentazione amministrativa e aggiornare archivi.
• Supportare flussi operativi interni e coordinamento con fornitori.
• Accogliere visitatori e gestire relazioni con clienti e partner.

Conoscenze

Precisione

Capacità organizzative

Buone competenze comunicative in lingua italiana

Attitudine al problem solving

Collaborazione in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nel settore dei servizi finanziari da oltre dieci anni si ricerca una figura da inserire all’interno dell’ufficio back office, con mansioni di segreteria generale e attività di front office.

Attività previste:

• Gestione delle comunicazioni interne e del centralino aziendale;
• Organizzazione della documentazione amministrativa e aggiornamento degli archivi digitali e cartacei;
• Supporto ai flussi operativi interni e alle attività di coordinamento con i fornitori;
• Accoglienza dei visitatori e gestione delle relazioni con clienti e partner.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Precisione e capacità organizzative;
• Buone competenze comunicative in lingua italiana, scritte e orali;
• Attitudine al problem solving e alla collaborazione in team.

Offerta e condizioni:

• Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, con possibilità di prosecuzione in base alle esigenze aziendali;
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì (08:30-12:30 / 14:00-18:00);
• Formazione iniziale e affiancamento operativo.