Segretario/a - settore cartotecnico

tecno-system; Riccione; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda nel settore della carta a Riccione cerca un/a addetto/a alla segreteria. La figura sarà responsabile della gestione delle e-mail, organizzazione di riunioni, e supporto all'ufficio. Richiesta ottima organizzazione e diploma. Offerto contratto determinato di 6 mesi con orario full-time.

Competenze

• Richiesta esperienza in gestione e organizzazione di attività.
• Conoscenza di strumenti informatici per archiviazione dati è necessaria.
• Capacità di multitasking è essenziale.

Mansioni

• Gestione delle e-mail e della posta in arrivo e in uscita.
• Rispondere e inoltrare le telefonate.
• Organizzare riunioni e appuntamenti.
• Accogliere i clienti presso l'ufficio.
• Supporto all'ufficio del personale e amministrativo.

Conoscenze

ottime doti organizzative

buona conoscenza dei principali strumenti informatici

capacità di gestire più compiti simultaneamente

Formazione

diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Base pay range

Multinazionale della carta ricerca un/a addetto/a alla segreteria.

Overview

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Responsibilities

• gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
• rispondere alle telefonate ed inoltrarle
• organizzazione di riunioni e appuntamenti
• accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio
• supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

Qualifications

• ottime doti organizzative
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
• capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
• diploma di maturità

Offer

• contratto determinato di 6 mesi rinnovabile
• orario full time, dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00

Employment details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Advertising Services