Segretario / a d'Ufficio – Settore Meccanica e Automazione

Halt Life; Carrara; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore meccanico a Carrara cerca una risorsa per supporto amministrativo in segreteria. La figura si occuperà dell'accoglienza di clienti, della gestione della corrispondenza e dell'organizzazione dell'agenda. Si richiede diploma di scuola secondaria, buone capacità relazionali e uso del pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time.

Competenze

• Ottime capacità comunicative nel rapportarsi con clienti e fornitori.
• Predisposizione al lavoro di squadra e all'organizzazione.
• Esperienza pregresse in ruoli di segreteria sono un titolo preferenziale.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori presso la sede.
• Gestire la corrispondenza elettronica e cartacea.
• Organizzare l'agenda e la gestione delle sale riunioni.

Conoscenze

Buone capacità relazionali e organizzative

Precisione nella gestione dei dati

Padronanza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Overview

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nella progettazione e realizzazione di soluzioni meccaniche e impianti di automazione seleziona una risorsa da inserire in segreteria per attività di accoglienza e supporto amministrativo.

Attività previste

• Accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso la sede aziendale
• Gestione della posta elettronica certificata in entrata e uscita
• Registrazione della corrispondenza cartacea e digitale tramite Excel
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni
• Filtro telefonate e supporto operativo alle richieste da centralino
• Archiviazione documentale secondo le procedure aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità relazionali e organizzative
• Precisione nella gestione dei dati e padronanza del pacchetto Office
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (titolo preferenziale)

Offerta

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full time dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 14.00-18.00
• Percorso strutturato di inserimento e apprendimento delle mansioni