Segretario/a Amministrativo/a – Studio di Consulenze Commerciali

Black Ambra; Foligno; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenze commerciali in Umbria cerca una figura di Segretario/a Amministrativo/a per supportare l'attività amministrativa e organizzativa. La risorsa si occuperà di gestione documentale, coordinamento attività, e contatto con i clienti. È richiesta buona conoscenza di Excel, capacità di lavorare in team e ottime doti relazionali. Il contratto è a tempo determinato di 3 mesi con orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in team e collaborare con gli altri.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative.

Mansioni

• Inserimento e archiviazione dati contabili e fiscali dei clienti.
• Gestione e aggiornamento dell’agenda degli appuntamenti.
• Controllo e smistamento della posta elettronica in entrata e uscita.
• Accoglienza e supporto ai clienti.
• Preparazione e controllo della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità di lavorare in team

Ottime capacità relazionali

Flessibilità

Precisione

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Studio di consulenze commerciali ricerca personale da inserire in organico come Segretario/a Amministrativo/a.

La risorsa selezionata supporterà l’attività amministrativa e organizzativa dello studio, occupandosi della gestione documentale, del coordinamento delle attività e del contatto con i clienti, contribuendo al buon funzionamento quotidiano dell’ufficio.

Mansioni principali:

• Inserimento e archiviazione dati contabili e fiscali relativi ai clienti
• Gestione e aggiornamento dell’agenda degli appuntamenti e delle scadenze amministrative
• Controllo e smistamento della posta elettronica in entrata e uscita
• Accoglienza e supporto clienti, con prima assistenza e smistamento delle richieste agli specialisti dello studio
• Preparazione e controllo della documentazione amministrativa e commerciale (contratti, fatture, preventivi)

Requisiti richiesti:

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di collaborazione
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione con il cliente
• Flessibilità, precisione e serietà professionale

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile.

Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00.