Segretario/a

tecno-system; Città di Castello; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio grafico/pubblicitario cerca un segretario/a front-office per gestire l'agenda, le comunicazioni e le prenotazioni del dirigente. Il candidato ideale possiede capacità organizzative e comunicative, è preciso e in grado di gestire più compiti contemporaneamente. Si offre un contratto determinato a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Supporto alla crescita professionale

Competenze

• Capacità di gestire comunicazioni telefoniche ed email.
• Abilità nella pianificazione degli appuntamenti e gestione del tempo.
• Esperienza nel supporto della direzione aziendale.

Mansioni

• Pianificare l'agenda dello studio.
• Gestire chiamate e email.
• Organizzare incontri e eventi aziendali.

Conoscenze

capacità organizzative

competenze comunicative

precisione sul lavoro

problem solving

multitasking

Descrizione del lavoro

Studio grafico/pubblicitario ricerca una figura professionale da inserire, previa formazione, come segretario/a front-office.

Ruoli previsti

• pianificazione agenda dello studio,
• gestione telefonate e e-mail,
• presa appuntamenti per clienti,
• organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente,
• disporre meeting, riunioni ed altri eventi in cui è coinvolto il dirigente,
• gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione.

Requisiti richiesti

• capacità organizzative e gestionali,
• competenze comunicative e relazionali,
• precisione ed efficienza sul lavoro,
• capacità di problem solving e multitasking.

Si offre

• contratto determinato a tempo pieno dal lunedì al venerdì.
• supporto alla crescita professionale.

Per completare la candidatura allegare cv.