Segretaria/ segretario di direzione

During s.p.a. filiale di parma est; Parma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un/una Segretaria/o di Direzione a Parma. Il candidato ideale ha pluriennale esperienza, è automunito e possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese. Le responsabilità includono lo smistamento della posta, l'organizzazione di riunioni e la gestione dei viaggi di lavoro. Offriamo un contratto di somministrazione con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

• Pluriennale esperienza nel settore richiesta per la posizione.
• Essere automuniti per eventuali necessità di spostamento.

Mansioni

• Smistamento posta in entrata/uscita (E-mail, fax...).
• Organizzazione e pianificazione di riunioni aziendali.
• Gestione delle prenotazioni e dei viaggi di lavoro.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Esperienza pluriennale nel settore

Descrizione del lavoro

Durante SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Parma Est (PR)

During spa, filiale di Parma est, è alla ricerca per azienda cliente di una/un: SEGRETARIA/ SEGRETARIO DI DIREZIONE

Responsabilità

• Smistamento posta in entrata/uscita (E-mail, fax...)
• Organizzazione e pianificazione di riunioni aziendali (Accoglienza ospiti, prenotazione delle sale/hotel/ treni)
• Allestimento (creazione setting) per le riunioni
• Elaborazione di report spesa in merito ai viaggi e al budget prefissato
• Prenotazioni e gestione dei viaggi di lavoro dei dipendenti
• Gestione delle relazioni con i dipendenti/ clienti
• Inserimento di dati e aggiornamento del gestionale interno
• Gestione delle chiamate in ingresso/uscita

ORARIO DI LAVORO: 9:00-18:00 LUOGO DI LAVORO: Fidenza CONTRATTO: Somministrazione con possibilità di stabilizzazione #offertedelmese

Requisiti

• Pluriennale esperienza nel settore
• Essere automuniti
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03.