Segretaria Dipartimento HR

Antal International; Parma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un candidato per gestire i processi HR e organizzare eventi. È richiesta una Laurea Triennale o Diploma e almeno 3/4 anni di esperienza in ruoli HR. È necessaria una buona conoscenza dell'inglese e degli strumenti informatici.

Competenze

• Almeno 3/4 anni di esperienza in ruoli operativi o amministrativi HR.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Competenze informatiche.

Mansioni

• Gestire i processi HR.
• Organizzare meeting e supportare eventi HR.
• Verificare gli scostamenti rispetto al budget.

Conoscenze

Gestione dei processi HR

Organizzazione di meeting

Gestione dell'agenda

Analisi budget

Supporto eventi HR

Formazione

Laurea Triennale

Diploma di Scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Il/la candidato/a ideale avrà le seguenti responsabilità:

• Gestione processi in capo alla Direzione HR
• Gestione Richieste di acquisto, RDA, ordini e fatture
• Gestione dell’agenda dell’HR Director e organizzazione di meeting, trasferte e appuntamenti
• Prenotazione sale riunioni, accoglienza ospiti, redazione materiali per incontri e presentazioni
• Supporto nell’organizzazione di eventi HR e team meeting fuori sede (es. logistica, hotel, agenda, slide)
• Supporto alle attività legate al benessere aziendale: eventi, seminari, servizi per i dipendenti
• Gestione delle attività amministrative connesse alla sicurezza e medicina del lavoro
• Verifica scostamenti rispetto al budget e analisi saving/overspending
• Chiusura di bilancio: consuntivazione, verifica attività in essere e accantonamenti
• Predisposizione documenti per i dipendenti, raccolta dati (ferie, vaccinazioni, etc.)

E' richiesta una Laurea Triennale o Diploma di Scuola superiore e una precedente esperienza di almeno 3/4 in ruoli operativi, amministrativi HR o affini.

La buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici completano il profilo professionale.