SEGRETARIA DI DIREZIONE (9162 UVI1)

ISO Selest sas; Formigine; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'industria prestigiosa a Formigine cerca una segretaria di direzione per supportare l’amministratore delegato. La persona avrà un ruolo centrale nella gestione dei flussi informativi sia interni che esterni. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e spiccate capacità organizzative, assieme a riservatezza ed affidabilità.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese per contatti internazionali.
• Capacità di gestire informazioni sensibili e riservate.

Mansioni

• Gestione corrispondenza, comunicazioni riservate e ufficiali.
• Organizzazione di riunioni e trasferte.
• Predisposizione e archiviazione documenti.
• Contatti con enti e associazioni di categoria.
• Supporto nella gestione di pratiche assicurative e benefit.
• Attività di segreteria generale e accoglienza visitatori.
• Coordinamento di servizi generali.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Problem solving

Massima riservatezza

Affidabilità

Precisione

Descrizione del lavoro

Overview

Prestigiosa realtà industriale con sede nel distretto ceramico ricerca una segretaria di direzione a supporto dell’amministratore delegato.

La figura ricoprirà un ruolo centrale di collegamento e coordinamento, garantendo la gestione efficiente dei flussi informativi e organizzativi interni ed esterni. Per la delicatezza delle attività svolte, sono richieste massima riservatezza, affidabilità e precisione.

Principali responsabilità

• gestione corrispondenza (e-mail, PEC, comunicazioni riservate e ufficiali);
• organizzazione e convocazione di riunioni periodiche, meeting direzionali e trasferte;
• predisposizione e archiviazione documenti, gestione firme digitali e pratiche amministrative di base;
• rapporti con enti e associazioni di categoria (es. Confindustria), predisposizione di questionari e report istituzionali;
• supporto nella gestione di pratiche assicurative, convenzioni aziendali e benefit per dipendenti;
• attività di segreteria generale e centralino, inclusa l’accoglienza visitatori e la gestione della logistica (hotel, taxi, lettere di invito per visti);
• coordinamento di servizi generali (mensa, pulizie, manutenzioni, forniture, parco auto aziendali, distributori e aree esterne);
• collaborazione con l’area amministrativa per il controllo delle fatture legate ai servizi generali.

E’ requisito indispensabile l’ottima conoscenza della lingua inglese, in quanto i contatti sono prevalentemente di carattere internazionale.

L’offerta è rivolta a una persona con spiccate capacità organizzative, attitudine al problem solving e alla gestione di informazioni sensibili.