Secretary & Office Assistant

Rollon Group; Milano; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica cerca una risorsa per la sede di Milano, responsabile delle attività amministrative e organizzative. Il candidato ideale deve possedere un diploma o laurea in discipline umanistiche, esperienza in ruoli affini e buona conoscenza di Excel e inglese. Si occuperà di gestire il centralino, gli acquisti indiretti e supportare la logistica. Offerta part-time: 6 ore al giorno da lunedì a venerdì.

Competenze

• Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche).
• Pregressa esperienza in ruoli affini.
• Buona conoscenza di Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).

Mansioni

• Gestire il centralino e l'accoglienza visitatori.
• Gestire acquisti indiretti.
• Utilizzare D365 per ordini e forniture.
• Supportare logistica e gestione fornitori.
• Prenotare viaggi per il personale.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità relazionali

Problem solving

Buona conoscenza di Excel

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

D365

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

In particolare, si occuperà di :

• gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell’accoglienza visitatori e dell’organizzazioni di meeting e riunioni;
• gestione degli acquisti indiretti;
• utilizzo di D365 per la gestione di ordini e forniture;
• supporto alle attività di logistica (gestione fornitori, validazione fatture, monitoraggio consegne, contatto con spedizionieri e gestione dei ritiri);
• prenotazione di viaggi per il personale dell’ufficio;
• supporto alla funzione Vendite;
• coordinamento con consulente esterno per l’organizzazione della formazione obbligatoria;
• supporto nella preparazione di training interni;
• interfaccia con la funzione HR di gruppo;
• supporto alla revisione di traduzioni di documenti;
• supporto nell’organizzazione di fiere locali.

Requisiti

• Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche)
• pregressa esperienza maturata in ruoli affini;
• buona conoscenza di Excel;
• buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).

Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, affidabilità, spiccate capacità relazionali e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving.

Orario di lavoro

Part-time 6 h al giorno dal lunedì al venerdì.