Ricerchiamo Segretario / a Amministrativo / a per azienda operante nel settore edili

EDILMONTA COSTRUZIONI E RESTAURI S.R.L.; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società edile di rilevanza regionale cerca un Segretario/a Amministrativo/a con almeno 5 anni di esperienza. I candidati devono avere ottime conoscenze del pacchetto Microsoft Office, della gestione di contratti e fatture, e capacità di utilizzare strumenti di Intelligenza Artificiale. La posizione prevede supporto amministrativo generale e gestione di pratiche con la Cassa Edile. Il lavoro si svolge dal lunedì al venerdì con orari definiti.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come segretario amministrativo.
• Capacità di gestire email aziendali e pratiche contabili.
• Precisione e abilità organizzative per il lavoro quotidiano.

Mansioni

• Supporto amministrativo generale e gestione dell'ufficio.
• Emissione e gestione della fatturazione elettronica.
• Gestione delle pratiche Cassa Edile.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale

Gestione di contratti e fatture

Utilizzo di Thunderbird

Gestione e archiviazione di documenti

Competenza in fatturazione elettronica

Organizzazione e gestione del tempo

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Word

EdilConnect

Descrizione del lavoro

La nostra impresa, attiva nel settore dell’edilizia, è alla ricerca di un / a Segretario / a Amministrativo / a con almeno 5 anni di esperienza comprovata nel ruolo. (I curricula privi del requisito minimo di esperienza non saranno presi in considerazione.) Requisiti indispensabili :

• Ottima conoscenza e utilizzo del computer e del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word),
• Ottima capacit di utilizzare Internet, gestire le e-mail e lavorare con strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) a supporto delle attivit d’ufficio,
• Competenza nell’utilizzo di Thunderbird per la gestione della posta aziendale,
• Capacit di redigere e gestire contratti, fatture, preventivi e documentazione amministrativa,
• Esperienza nella fatturazione elettronica,
• Capacit di utilizzare la firma digitale,
• Gestione e archiviazione di file digitali e documentazione cartacea,
• Utilizzo delle piattaforme del settore edilizio, in particolare EdilConnect,
• Gestione delle pratiche con la Cassa Edile e inserimento delle ore degli operai nei vari cantieri,
• Capacit di interfacciarsi con commercialista, avvocati e altri professionisti esterni,
• Ottima gestione degli appuntamenti, delle scadenze e del calendario aziendale,
• Precisione, organizzazione e autonomia nello svolgimento delle attivit quotidiane. Mansioni principali :
• Supporto amministrativo generale e gestione dell’ufficio,
• Redazione e gestione di contratti, preventivi e fatture,
• Emissione e gestione della fatturazione elettronica,
• Utilizzo di firma digitale per la sottoscrizione della documentazione,
• Gestione delle pratiche Cassa Edile e inserimento delle ore degli operai per ciascun cantiere,
• Utilizzo delle piattaforme dedicate (es. EdilConnect),
• Archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo,
• Gestione delle e-mail aziendali tramite Thunderbird,
• Utilizzo di strumenti di AI per attivit amministrative,
• Organizzazione agenda, appuntamenti e scadenze,
• Rapporti con professionisti esterni (commercialista, avvocati, consulenti). Orario di lavoro : Dal lunedì al venerdì
• 09 : 00 – 13 : 00 / 15 : 00 – 19 : 00 Data di inizio prevista : inizio Giugno 2026 Nota : Ulteriori dettagli sulle mansioni e sulle condizioni saranno discussi durante il colloquio conoscitivo.