Responsabile amministrazione

Antonio Grimaldi s.r.l.; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un atelier di alta moda a Roma ricerca un Responsabile Amministrazione con esperienza in ruoli simili. La posizione richiede una forte capacità organizzativa, gestione di comunicazioni professionali e supporto alla Direzione. Si richiede ottima conoscenza degli strumenti digitali, inglese fluente e capacità di problem solving. È prevista immediatezza nella disponibilità. Offriamo un ambiente dinamico e un'opportunità di crescita nel settore moda.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di executive assistant o segreteria di direzione.
• Ottima padronanza della suite Office, in particolare Excel.
• Inglese fluente sia scritto che parlato.

Mansioni

• Affiancare la Direzione nella gestione operativa dell'atelier.
• Pianificare e coordinare agenda e meeting della Direzione.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne con ospiti e fornitori.

Conoscenze

Ottima padronanza degli strumenti digitali

Fluente in inglese

Precisione e autonomia

Capacità di teamwork

Problem solving

Strumenti

Office (Excel, email)

Photoshop

Descrizione del lavoro

Antonio Grimaldi Srl – atelier di alta moda

Responsabile Amministrazione (con forte focus operativo, gestionale e organizzativo)

Responsabilità principali

• Affiancare la Direzione nella gestione operativa dell'atelier
• Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione
• Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori
• Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze)
• Gestire la logistica interna all'atelier e le spedizioni UE e Extra UE, monitorando lo stato delle spedizioni e attuando la risoluzione delle relative problematiche
• Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo. Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali
• Collaborare con i reparti operativi per garantire fluidità e tempestività nel servizio

Requisiti

• Gradita esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti moda o lusso
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office in particolar modo Excel, posta elettronica, gestionali, calendar). Gradita conoscenza di Photoshop o suite per ritocco immagini base
• Inglese fluente, sia scritto che parlato
• La conoscenza dei portali di spedizione internazionali (DHL/ Fedex) sarà considerata un plus
• Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze
• Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici
• Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali

E' richiesta immediata disponibilità della risorsa