Receptionist / front-office

Anthilia Capital Partners SGR S.p.A.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di gestione finanziaria a Milano cerca un Receptionist esperto per gestire il Front Office. Il candidato ideale ha una laurea o diploma, esperienza di almeno 2 anni, e deve conoscere bene l'inglese. La posizione prevede la gestione delle chiamate e degli ospiti, organizzazione di viaggi e funzioni di segreteria. Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Receptionist per almeno 2 anni.
• Capacità di gestire chiamate e ospiti.

Mansioni

• Gestire le chiamate e l'accoglienza degli ospiti.
• Organizzare viaggi e trasferte.
• Gestire appuntamenti e pratiche di segreteria.

Conoscenze

Capacità organizzative

Buona padronanza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Flessibilità e orientamento al problem solving

Ottimo standing, capacità relazionale

Formazione

Diploma e / o Laurea

Descrizione del lavoro

Overview

All’interno di Anthilia Capital Partners SGR siamo alla ricerca di una risorsa per la gestione del Front Office.

Responsabilità

• Filtro e smistamento chiamate
• Accoglienza ospiti
• Gestione sale riunioni
• Gestione della corrispondenza
• Gestione agenda condivisa
• Organizzazione meetings e lunch
• Gestione di appuntamenti e prenotazioni di sale riunioni per conto della Direzione e dei colleghi
• Funzioni di segreteria generale (controllo stampanti, stampe e rilegature presentazioni, disbrigo pratiche postali e corrieri)
• Organizzazione di viaggi e trasferte: prenotazioni auto, treni, voli e alberghi

Requisiti / Profilo

• Diploma e / o Laurea
• Esperienza pregressa nel ruolo
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici
• Buona padronanza del pacchetto Office
• Ottimo standing, capacità relazionale
• Capacità organizzative
• Flessibilità e orientamento al problem solving

Orario di lavoro : full time lunedì - venerdì 9.00 - 18.00

Si offre contratto a tempo determinato a scopo assunzione, la retribuzione sarà commisurata all’esperienza e condivisa in sede di colloquio.

Si richiede disponibilità immediata.

Sede di lavoro : Milano

Benefit : Buoni pasto

Esperienza : Receptionist 2 anni (Obbligatorio)

Lingua : Inglese (Obbligatorio)

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato