Personal Assistent der Geschäftsführung

IMMO MAYER vGmbH; Merano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eine wachsende Immobilienfirma in Merano sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die für Planung, Organisation und die Kommunikation im Team verantwortlich ist. Sie werden direkte Einblicke in strategische Prozesse erhalten und Raum für Eigenverantwortung finden. Geforderte Kenntnisse sind sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie Erfahrung im Office Management. Wir bieten eine leistungsorientierte Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem vertraulichen Teamumfeld.

Servizi

Leistungsorientierte Vergütung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Competenze

• Erfahrung im Office Management oder als Assistenz.
• Führerschein B erforderlich.
• Freude an strukturierter Kommunikation.

Mansioni

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planung und Organisation.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Betreuung des CEO-Postfachs und Priorisierung wichtiger Aufgaben.

Conoscenze

Organisationsfähigkeiten

Flexibilität

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Englischkenntnisse

Strumenti

MS365

OneNote

OnOffice

Descrizione del lavoro

Du willst nicht einfach nur “assistieren”, sondern etwas mit aufbauen?

Dann lies weiter.

Wir bei IMMO Mayer stehen am Beginn einer spannenden Wachstumsphase.

Unser Ziel: Immobilien zu vermitteln, die für Licht, Weite und Lebensqualität stehen und eine Marke aufzubauen, die für Struktur, Qualität und echte Werte steht.

Dafür suchen wir eine engagierte, flexible und vorausschauende Persönlichkeit, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planung, Organisation und Umsetzung
• Koordination von Terminen, Meetings & Projekten
• Strukturierte Kommunikation zwischen CEO, Team und externen Partnern
• Betreuung des CEO-Postfachs & Priorisierung wichtiger Aufgaben
• Organisation von Kundenterminen, Besichtigungen & Notarterminen
• Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und internen Projekten
• Vertretung im Front Office und Mitgestaltung neuer Abläufe
• Erfahrung im Office Management, als Assistenz oder Projektkoordination
• Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative
• Freude an Struktur, Kommunikation & lösungsorientiertem Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- & Italienischkenntnisse (Englisch von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS365, OneNote & vorzugsweise OnOffice
• Führerschein B

Was dich erwartet

• Eine zentrale Rolle im Team – mit direktem Einblick in Strategie & Prozesse
• Eigenverantwortung und Raum, dich aktiv einzubringen
• Leistungsorientierte Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Team, das auf Vertrauen, Leidenschaft und Empathie baut
• Ein Umfeld, das Struktur, Wachstum & Qualität lebt

Klingt nach dir? Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Kontakt: Daniel Stampfl - [e-mail] oder über unsere Website: Jobs | IMMO Mayer

Betreff: Bewerbung Assistenz der Geschäftsleitung