Personal & Administrative Assistant Part time 9/13

Page Personnel Italia SPA; Remoto; EUR 16.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di reclutamento cerca un Assistente Personale e Amministrativo part-time per supportare un Avvocato nella gestione delle sue attività professionali e immobiliari. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli simili e una buona conoscenza dell'italiano e dell'inglese. Si offre un contratto part-time, con orario dalle 9.00 alle 13.00. RAL 16.000€, più ticket giornalieri da 8,00€.

Servizi

Ticket da 8,00 giornalieri

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza degli strumenti digitali per la gestione di agende e documenti.
• Doti di riservatezza e capacità di problem-solving.

Mansioni

• Emissione fatture e controllo incassi dell'Avvocato.
• Gestione delle fatture e rapporti con fornitori.
• Controllo delle tasse e delle imposte.
• Gestione degli immobili di proprietà dell'Avvocato.
• Organizzazione dei viaggi personali dell'Avvocato.

Conoscenze

Esperienza pregressa in ruoli simili

Ottima padronanza della lingua italiana

Ottima padronanza della lingua inglese

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Conoscenza degli strumenti digitali

Doti di riservatezza

Capacità di problem-solving

Descrizione del lavoro

• Personal & Administrative Assistant Part time 9/13
• Avvocato cerca una figura per la sua societa di locazione immobiliare

Azienda

Il nostro cliente è un Partner di un importante Studio Legale Internazionale che cerca una figura da inserire nella sua società di locazione immobiliare

Offerta

La figura che stiamo ricercando dovà occuparsi di:
Emissione fatture dell'Avvocato, una volta all'anno, per attività sindacale e/o revisore, nonché per attività professionale e controllo del relativo incasso; controllo e pagamento fatture di terzi, elaborazione piano finanziario prospettico di 12 mesi, trascrizione a libro verbali del Collegio Sindacale, controllo assicurazione per responsabilità professionale, adempimenti connessi con l'iscrizione dell'Avvocato all'albo avvocati e all'albo revisori, controllo delle tasse ed imposte, nonché CPA (cassa previdenza avvocati), da pagare e controllo relativo scadenziario, gestione dipendenti part time, controllo presenze, ferie e permessi; gestione rapporto con consulente paghe esterno, controllo contratti ripetitivi per telefonia mobile e fissa, manutenzione impianti, coordinamento attività con studio commercialista esterno per tenuta contabilità e con consulente del lavoro per pagamenti di stipendi e contributi, pagamento F24
Per quanto riguarda le attività legate alla società di locazione immobiliare di cui l'Avvocato è proprietario dovrà occuparsi di:
Emissione fatture per ogni immobile concesso in locazione a terzi e controllo del relativo incasso; corrispondenza con affittuari vari; controllo e pagamento fatture di terzi, fornitori vari; trascrizione a libro verbali del Consiglio di Amministrazione e dell'Assemblea, normalmente non più di 2 verbali CdA e Assemblea all'anno; deposito verbali presso Registro delle Imprese. Controllo assicurazioni, delle tasse ed imposte (IRES, IMU, Tari ed altre) da pagare e controllo relativo scadenziario, registrazione annuale contratti di locazione
Per quanto riguarda le attività legate alla sfera personale dell'Avvocato la risorsa si occuperà di: gestione immobili di proprietá, ad uso privato: pagamento Imu, Tari ed altre tasse ed imposte per tali immobili; pagamento dei canoni di assicurazione; gestione macchine di proprietá ad uso privato, gestione dipendenti, controllo e pagamento fatture di terzi, fornitori vari; gestione delle assicurazioni private; organizzazione viaggi.

Competenze ed esperienza

La figura che stiamo ricercando deve avere:

• Esperienza pregressa in ruoli simili;
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza degli strumenti digitali per la gestione di agende e documenti.
• Doti di riservatezza e capacità di problem-solving.

Completa l'offerta

Si offre:

• Contratto a tempo indeterminato part-time dal lunedì al venerdi dalle 9 alle 13.00
• Zona di lavoro: Milano Est raggiungibile con la metro verde
• RAL 16.000€ già riparametrata sul part-time
• Ticket da 8,00 giornalieri

Se sei interessato a questa opportunità come Personal & Administrative Assistant Part-time, ti invitiamo a candidarti

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.