Operation and Logistic Hub Manager

Groupe Clarins; Turbigo; In loco; EUR 60.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore cosmetico cerca un/una Operation and Logistics Hub Manager per supervisione della catena di approvvigionamento. La figura gestirà flussi logistici, relazioni con fornitori e 3PL, e avrà la responsabilità di garantire performance elevate e rispetto dei contratti. È richiesta una laurea e almeno 5 anni di esperienza nel settore. Competenze in negoziazione, gestione di progetto e ottima padronanza di Excel, Power BI sono essenziali.

Competenze

• 5+ anni di esperienza nel ruolo o in ambiti similari.
• Conoscenza dei processi logistici e delle best practices.
• Ottima padronanza di Excel, Power Query e Power BI.

Mansioni

• Responsabilità della gestione e ottimizzazione dei flussi logistici.
• Compilazione e monitoraggio della reportistica per i follow-up.
• Responsabilità della negoziazione annuale dei contratti.

Conoscenze

Ottima padronanza dei processi della Supply Chain

Gestione del magazzino e dello stock

Gestione dei progetti

Negoziazione di contratti

Fluente inglese

Formazione

Laurea in Business o Ingegneria

Certificazione APICS Supply Chain

Strumenti

Sistemi ERP

Excel

Power BI

Descrizione del lavoro

MISSIONE PRINCIPALE

La figura del/della Operation and Logistics Hub Manager è responsabile e supervisiona l'intera catena di approvvigionamento, garantendone il funzionamento fluido ed efficiente, dalla fase di approvvigionamento fino alla consegna al cliente. Questo ruolo richiede una combinazione di pianificazione strategica, leadership operativa e capacità analitiche per assicurare che i prodotti arrivino nel posto giusto, al momento giusto e nel rispetto del budget. L’Operation and Logistics Hub Manager è il punto di contatto per le filiali Clarins (Italia e Svizzera) ed è responsabile delle prestazioni di tutte le attività svolte dal 3PL per Clarins.

Riporto gerarchico del ruolo: Supply Chain and Hub Director

Sede: Velezzo Bellini (magazzino) con alcuni giorni presso la sede di Milano

RELAZIONI INTERNE ED ESTERNE

L’Operation e Logistic Hub Manager deve interfacciarsi internamente con: Supply Chain subsidiaires, Central ADV, PMD, Skill Center, Global and Region Directors, Finance. Esternamente con 3PL e i fornitori esterni.

RUOLO E AREA DI RESPONSABILITA’

• Responsabilità della gestione e dell’ottimizzazione di tutti i flussi logistici e delle attività all'interno dell'Hub 3PL italiano, inclusi trasporto, magazzinaggio e attività di kitting;
• Gestione continua delle prestazioni del 3PL locale, con l’obiettivo di garantire il corretto livello di performance e il rispetto degli SLA contrattuali concordati/codice etico;
• Compilazione e monitoraggio della reportistica tattica e strategica per gestire i follow-up giornalieri, settimanali e mensili, supportando la raccolta dei dati dei Paesi;
• Responsabilità del processo di miglioramento continuo all'interno dei termini contrattuali con il 3PL;
• Collaborazione continua con l'ADV Centrale per garantire che i livelli di stock spediti a Velezzo siano adeguati;
• Collaborazione con le attività locali e gestione del calendario operativo con relativo supporto della Supply Chain locale per la parte delle previsioni e dei bisogni;
• Responsabilità dell'audit del magazzino, con il compito di indagare su perdite e ritrovamenti, danni e inversioni di prodotto nel flusso logistico;
• Supporto locale all'IT centrale tenendo conto del miglioramento dei processi;
• Monitoraggio e garanzia dell’operatività dei clienti, con l’obiettivo di offrire agli stessi un’esperienza ottimale nei canali B2C e B2B.

KPI’s:

• Monitorare da vicino i KPI stabiliti tra Clarins e il 3PL;
• Seguire i flussi con il 3PLFF e i paesi attraverso riunioni regolari e aggiornamenti continui, per condividere i KPI con 3PL, Paesi, Regione e Centro.

Negoziazione Contrattuale e Costi:

• Responsabilità della negoziazione annuale del contratto insieme al Direttore dell'Hub e alla sede centrale, compresi i costi mensili dell'HUB di Velezzo;
• Monitoraggio dei di costi, fatture e consumi.

PROFILO DEL CANDIDATO

Formazione:

Laurea presso una scuola di Business o di Ingegneria, formazione universitaria. Una specializzazione in Supply Chain o una certificazione APICS Supply Chain costituisce un valore aggiunto.

Background:

5+ anni di esperienza nel ruolo o in ambiti similari

Technical skills:

• Ottima padronanza di tutti i processi e le best practices della Supply Chain;
• Gestione del magazzino e dello stock;
• Gestione dei progetti;
• Gestione del budget/costi del magazzino;
• Gestione dei dati di prodotto, previsione, pianificazione della domanda e dell'offerta;
• Negoziazione di contratti e con gli stakeholder;
• Utilizzo di sistemi ERP; costituiscono un valore aggiunto la conoscenza di M3, DMP, BI e Qlik Sense;
• Ottima padronanza di Excel, Power Query e Power BI è essenziale;
• Capacità comprovata di analizzare e sintetizzare grandi quantità di dati.

Lingue:

Inglese fluente

La conoscenza del francese è un plus

Soft and Leadership Skills

• Forte organizzazione e gestione del tempo e attenzione ai dettagli;
• Capacità di motivare e ispirare gli stakeholder interni e i partner 3PL, dimostrando leadership e spirito imprenditoriale, integrati con i valori di Clarins e il miglioramento continuo;
• Eccellenti capacità relazionali: abilità di ascoltare, comunicare, coordinare, unire, convincere e influenzare;
• Forti competenze interpersonali per interagire efficacemente in un ambiente multifunzionale con tutti i team, le aree e i livelli di business;
• Adattabilità a nuovi concetti, strumenti e processi, orientamento all'innovazione;
• Mentalità orientata all'analisi e alla sintesi;
• Orientamento ai numeri.