Office Manager (Bolzano)

SIXT Italy; Bolzano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi di mobilità è alla ricerca di un/una Office Manager per gestire l'organizzazione degli uffici a Bolzano. La figura si occuperà di forniture, coordinamento fornitori e supervisione degli spazi di lavoro. È richiesta una solida esperienza in contesti internazionali e competenze comunicative efficaci in inglese o tedesco. Offriamo un compenso competitivo, indennità pasto e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Compenso Competitivo

Indennità Pasto

Assicurazione sanitaria completa

Accesso gratuito alla palestra

Formazione & Crescita Professionale

Competenze

• Hai comprovata esperienza pregressa nel ruolo, in aziende strutturate e internazionali.
• Ottime capacità di pianificare e coordinare, rispettando le priorità strategiche.
• Fluente in inglese o in tedesco, sia in forma scritta che parlata.

Mansioni

• Gestire le forniture per l'ufficio, negoziando con fornitori.
• Coordinare i fornitori di servizi esterni, garantendo qualità e puntualità.
• Supervisionare gli spazi di lavoro e gestire eventuali ristrutturazioni.

Conoscenze

Organizzazione e gestione del tempo

Comunicazione efficace

Competenze linguistiche in inglese o tedesco

Collaborazione interfunzionale

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Descrizione del lavoro

Per la nuova Legal Entity Sixt che sarà situata presso Bolzano, siamo alla ricerca di un / una Office Manager, che si occuperà della gestione e organizzazione dei nuovi uffici.

IL TUO RUOLO IN SIXT

Gestione forniture e materiali di consumo : monitoraggio e approvvigionamento puntuale di materiali per l’ufficio (cancelleria, dispositivi, prodotti per la pulizia), negoziazione con fornitori e ricerca di soluzioni ottimali in termini di qualità e costi

Coordinamento con fornitori di servizi esterni : gestione dei rapporti con società di pulizie, manutenzione, sicurezza, catering e altri servizi di supporto, garantendo la puntualità e la qualità degli interventi

Organizzazione e supervisione degli spazi di lavoro : cura degli ambienti, ottimizzazione degli spazi comuni, gestione di eventuali esigenze di ristrutturazione o miglioramento degli uffici

Gestione fatture : verifica dei costi e gestione fatture relative ai servizi relativi alla sede centrale tramite gestionale interno

Gestione della corrispondenza : gestione della posta in entrata e uscita, inclusa il corretto smistamento della posta cartacea e digitale, con particolare attenzione alla gestione della posta elettronica certificata (PEC) per garantire la conformità legale e la tempestività delle comunicazioni ufficiali

LE TUE COMPETENZE CONTANO

Esperienza : hai una comprovata esperienza pregressa nel ruolo, in aziende strutturate ed internazionali

Organizzazione e gestione del tempo : hai ottime capacità di pianificare e coordinare, gestendo la quotidianità e le scadenze e il rispetto delle priorità strategiche.

Comunicazione efficace : hai ottime doti comunicative, sia scritte che orali, per gestire in modo professionale ed efficace le comunicazioni interne ed esterne, nazionali e internazionali.

Competenze linguistiche : sei fluente in inglese o in tedesco, sia in forma scritta che parlata

Conoscenze informatiche : hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office e degli strumenti per la programmazione di organizzazione (Outlook, calendar sharing, etc.)

Collaborazione e coordinamento interfunzionale : hai ottime capacità relazionali e Attitudine a lavorare in sinergia con diversi dipartimenti aziendali e interlocutori esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare processi decisionali efficaci.

COSA OFFRIAMO

• Compenso Competitivo Ricevi uno stipendio mensile attraente, contredicesima e quattordicesima mensilità
• Indennità Pasto Beneficia di un ticket restaurant giornaliera di 8 € per ogni giorno lavorato
• Salute, Fitness & Benessere Assicurazione sanitaria completa, accesso gratuito a una palestra e una cucina completamente attrezzata a tua disposizione
• Formazione & Crescita Professionale Partecipa a corsi di formazione aziendali con aggiornamenti regolari ed esplora opportunità di crescita sia verticali che orizzontali
• Benefici Esclusivi per i Dipendenti Approfitta di sconti per familiari e amici e tariffe vantaggiose sui servizi

La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal D.Lgs 198 / 2006

Informazioni aggiuntive

Chi siamo :

Siamo un fornitore di servizi di mobilità leader a livello mondiale con un fatturato di 4,00 miliardi di euro e circa 9.000 dipendenti in tutto il mondo. La nostra piattaforma di mobilità ONE riunisce i nostri prodotti SIXT rent (noleggio auto), SIXT share (car sharing), SIXT ride (servizi taxi e chauffeur) e SIXT+ (auto abbonamento), offrendo ai nostri clienti accesso alla nostra flotta di 350.000 veicoli, ai servizi di 4.000 partner di cooperazione e a circa 5 milioni di conducenti in tutto il mondo. Insieme ai nostri partner in franchising, siamo presenti in oltre 110 paesi con 2.000 stazioni di noleggio. In SIXT, la massima priorità è un'esperienza cliente di altissimo livello e un servizio clienti eccellente. Puntiamo sul vero spirito imprenditoriale e la stabilità a lungo termine, orientando la nostra strategia aziendale con lungimiranza. Inizia con noi e candidati subito!