Office Manager

Adecco Talent Attraction; Italia; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una agenzia di reclutamento cerca un/una Office Manager per un'azienda nel settore farmaceutico. La figura si occuperà della gestione del front office, monitorerà le presenze, gestirà fornitori e approvvigionerà servizi. È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese e padronanza del pacchetto Office. Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, sede di lavoro a Milano con RAL fino a €40.000.

Servizi

Buoni pasto da 8€ al giorno

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.

Mansioni

• Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita).
• Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno.
• Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi.
• Approvvigionamento di prodotti e servizi necessari.
• Gestione dei fornitori.
• Organizzazione delle sali riunioni e degli eventi interni.
• Gestione trasferte e note spese.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Padronanza del pacchetto Office (Excel e PowerPoint)

Autonomia

Proattività

Capacità organizzative

Riservatezza

Precisione e attenzione ai dettagli

Eccellenti doti relazionali e comunicative

Descrizione del lavoro

Profilo

Hai già esperienza come Office Manager?

AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager.

Responsabilità

• Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita)
• Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno
• Verifica del correttofunzionamento degli strumenti e servizi, in collaborazione con le funzionidi riferimento
• Approvvigionamento di prodottie servizi necessari al buon funzionamento della sede
• Gestione dei fornitori
• Organizzazione delle saleriunioni e degli eventi interni
• Gestione trasferte e note spese

Skill e Professionalità

• Ottima conoscenza della linguainglese
• Padronanza del pacchetto Office(in particolare Excel e PowerPoint)
• Esperienza pregressa nel ruolo
• Autonomia, proattività ecapacità organizzative
• Riservatezza, precisione eattenzione ai dettagli
• Eccellenti doti relazionali ecomunicative

Informazioni Aggiuntive

• Contratto a tempo determinato per sostituzione maternita, con possibilità di proroghe
• CCNL Commercio – Livello 3
• RAL fino a €40.000 (in baseall’esperienza) + buoni pasto 8 eu al giorno
• Sede di lavoro: Milano (zonaCentral Business District – Stazione Centrale)

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).