Office Assistant Luxury

Italy Sotheby's International Realty; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia immobiliare di prestigio a Milano cerca un Office Assistant per supportare le operazioni gestionali e amministrative. Il candidato ideale ha ottime capacità di problem solving, conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Microsoft Office. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di integrare una terza lingua nel profilo.

Competenze

• Esperienza pregressa in un ruolo simile è preferibile.
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti.

Mansioni

• Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti.
• Organizzazione dell'ufficio e assistenza ai collaboratori.
• Gestione delle comunicazioni dell'ufficio.
• Supervisione della reception e gestione delle richieste via e-mail.
• Inserimento e aggiornamento delle informazioni del portfolio aziendale.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua Inglese

Capacità di Problem Solving

Lavoro in team

Conoscenza di Microsoft Office

Competenze IT/gestionale

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando una figura di Office Assistant che ci aiuti nell’organizzazione e nello svolgimento delle operazioni gestionali e amministrative quotidiane del nostro ufficio di Milano.

Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona è a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci modi per ottenere risultati migliori.

Responsabilità:

il/la candidato/a sarà responsabile delle seguenti attività:

• Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti;
• Organizzazione dell’ufficio e dell’assistenza ai collaboratori, attraverso metodologie che ottimizzino le procedure;
• Inserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web/telefono;
• Gestione e della divulgazione delle comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace;
• Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi;
• Supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail;
• Coordinamento con altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali;
• Inserimento e aggiornamento giornaliero delle informazioni del portfolio aziendale e della creazione di presentazioni correlate.

Esperienze e conoscenze richieste:

• Ottima conoscenza della lingua Inglese
• Capacità di Problem Solving e di lavoro in team
• Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel
• Competenze IT/gestionale
• Disponibilità Full time
• Eventuale conoscenza di una terza lingua sarà considerata requisito preferenziale

Sede di lavoro: MILANO