Office Administrator Assistant

Whatjobs; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza a Milano cerca un Office Administrator Assistant per supportare il Partner e il team. La risorsa si occuperà di pianificazione, preparazione di documenti e gestione della comunicazione. È richiesta un'esperienza di 1-2 anni in ruoli simili, conoscenze informatiche elevate, e una buona padronanza dell'inglese. Offriamo un contratto full-time e a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza di un anno o due nel ruolo maturata nell’ambito di società di consulenza e / o servizi professionali.

Mansioni

• Supporto nella pianificazione e organizzazione dell’agenda dei Partners.
• Supporto e preparazione di documenti e presentazioni.
• Supporto nella gestione dei clienti prospect.
• Supporto nell’accoglienza e gestione della posta.
• Gestione della comunicazione e attività di marketing.

Conoscenze

Ottima conoscenza pacchetto MS Office

Capacità di gestione ed analisi dati

Capacità di gestione piattaforme e siti web

Conoscenza molto buona della lingua inglese

Ottime capacità comunicative

Attitudine all’identificazione e gestione delle priorità

Formazione

Diploma e / o Laurea

Descrizione del lavoro

TALENT Tree , società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per prestigiosa Advisory Firm :

Office Administrator Assistant

La risorsa si occuperà, per il Partner di riferimento e per supporto al team, di :

• Supporto nella pianificazione, organizzazione, gestione e coordinamento dell’agenda dei Partners;
• Supporto e preparazione di documenti, testi, verbali, report, presentazioni;
• Supporto nella gestione dei clienti prospect (cold call, mail,…)
• Supporto nell’accoglienza e nella gestione della posta;
• Supporto nella gestione della comunicazione e delle attività di marketing.

Requisiti

• Titolo di studi:
  • Diploma e / o Laurea
• Esperienza professionale:
  • esperienza di un anno o due nel ruolo maturata nell’ambito di società di consulenza e / o servizi professionali
• Competenze informatiche:
  • ottima conoscenza pacchetto MS Office
  • capacità di gestione ed analisi dati
  • capacità di gestione piattaforme e siti web
• Competenze linguistiche:
  • conoscenza molto buona della lingua inglese orale e scritta
• Qualità personali:
  • Attitudine all’identificazione e gestione delle priorità e alla velocità di esecuzione
  • Ottime capacità comunicative e relazionali espresse a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all’organizzazione
  • Riservatezza, precisione, affidabilità

Sede di lavoro

Milano (Centro)

Tipologia contrattuale offerta

Full Time, Tempo Indeterminato

Informazioni pratiche

I interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679 / 2016;

ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903 / 77)

TALENT Tree Consulting S.R.L.

Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39 / del 07 / 11 / 2013