JUNIOR ASSISTANT FORMAZIONE E SUPPORTO VENDITE - Cat. protetta legge 68 / 99

Synergie Italia S.p.a.; Paderno Dugnano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Junior Assistant per supportare il dipartimento formazione nella gestione back-office e logistica corsi. La posizione richiede un diploma, buona conoscenza di Excel e capacità organizzative. L'orario è full-time con possibilità di part-time. Offerta iniziale a tempo determinato di 12 mesi.

Servizi

8€ di ticket pasto

Competenze

• Minima esperienza (6 mesi–1 anno) in supporto formativo o commerciale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e suite Google.
• Precisione nella gestione delle scadenze.

Mansioni

• Gestione back-office per il dipartimento formazione.
• Organizzazione logistica di sessioni formative.
• Contatto telefonico con affiliati e partecipanti.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Buona conoscenza di Excel

Eccellenti capacità comunicative

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea breve

Strumenti

Pacchetto Office

Piattaforme di formazione a distanza

Descrizione del lavoro

Overview

Synergie Italia filiale di Monza, ricerca per cliente leader mondiale nel franchising immobiliare, una/uno Junior Assistant Formazione e Supporto Vendite – Cat. protetta legge 68/99.

Responsabilità principali

• Gestione back-office per il dipartimento formazione: predisposizione e archiviazione di documenti, preparazione materiale, data entry e supporto amministrativo.
• Organizzazione logistica di sessioni formative (virtuali e in presenza), incluse prenotazioni, inviti e assistenza a docenti e partecipanti. Aggiornamento del calendario corsi e pubblicazione delle date sugli strumenti interni.
• Contatto telefonico con affiliati e potenziali partecipanti per promuovere corsi e monitorare iscrizioni.
• Monitoraggio partecipazione e supporto operativo durante le sessioni (registri presenze, certificati, report base).
• Collaborazione con docenti e referenti interni per logistica, aggiornamenti e follow-up post-formazione.
• Supporto nella preparazione di report mensili su iscrizioni, partecipazione e attività di back-office.

I requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o laurea breve in discipline umanistiche, economiche o affini. Minima esperienza (6 mesi–1 anno) in attività di supporto formativo, amministrativo o commerciale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e suite Google (soprattutto Excel) e familiarità con piattaforme di formazione a distanza (es. Zoom, Teams, LMS).
• Ottime capacità organizzative, precisione nella gestione delle scadenze e delle priorità.
• Eccellenti capacità comunicative e attitudine al contatto telefonico.
• Proattività, orientamento al lavoro di squadra e disponibilità a imparare.
• Buone capacità nel gestire dati e documenti, con attenzione ai dettagli.

Orario di lavoro

FULL TIME (40h settimanali) dal lunedì al venerdì – orario flessibile dalle 8 alle 19, con un’ora di pausa tra le 12 e le 14. Possibilità di PART-TIME di 6 ore al giorno.

Inquadramento e stipendio

Tempo determinato iniziale di 12 mesi finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato + 8€ di ticket pasto; CCNL Commercio 3° livello; RAL circa 25–30k.

Luogo di lavoro

Milano (Zona Certosa).

Informativa e sicurezza

L’offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l’informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004.