Junior amministrativa/o back office

Adecco filiale di trezzano sul naviglio; Milano; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore amministrativo cerca un Junior Admin a Trezzano Sul Naviglio. La figura supporterà i team Sales e Admin nella gestione di contratti e documenti, in particolare curando l'archiviazione e la conformità delle informazioni. Si richiede un Diploma in Amministrazione e competenze in MS Office, oltre a buone capacità organizzative e una conoscenza intermedia dell'inglese. Si offre contratto iniziale a tempo determinato, buoni pasto e piano di incentivi.

Servizi

Buoni pasto

Piano di incentivi

Assicurazione sanitaria

Smart working

Competenze

• Preferibile breve esperienza in ruoli amministrativi.
• Disponibilità ad apprendere sistemi di gestione documentale.
• Grande capacità di organizzazione.

Mansioni

• Supportare i team Sales e Admin nella gestione dei contratti.
• Gestire documentazione e archiviazione dei dati clienti.
• Collaborare con gli stakeholder interni per risolvere problemi.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Competenza in MS Office

Inglese Intermedio

Formazione

Diploma o Laurea in Amministrazione Aziendale

Descrizione del lavoro

hai un titolo di studio amministrativo aziendale o esperienza nel back office commerciale/amministrativo? sei una persona altamente organizzata e precisa con voglia di apprendere un ruolo di supporto amministrativo?

Come Junior Admin, supporterai i team Sales e Admin nella gestione efficiente dei contratti e della documentazione richiesta. Garantirai la corretta documentazione, la conformità ai requisiti contrattuali e l’archiviazione accurata dei dati dei clienti, assistendo nelle operazioni amministrative quotidiane.

Supporterai i team di vendita nell'esecuzione di attività legate a contratti e RFQ. Preparerai e invierai la documentazione completa per le proposte formali. Garantirai che tutti i file contrattuali dei clienti siano mantenuti, organizzati e finalizzati.

ti occuperai di

• Tracciare, scaricare e caricare documenti nei portali specifici dei clienti e nei sistemi interni.
• Fornire supporto amministrativo generale per facilitare l'esecuzione dei contratti.
• Collaborare con gli stakeholder interni per risolvere problemi di documentazione o conformità.
• Verificare la conformità della documentazione contrattuale ai requisiti.
• Gestire i sistemi di archiviazione dei documenti e garantire l'accessibilità dei dati dei clienti.
• Operare sui portali dei clienti e sulle piattaforme interne per caricare, scaricare e tracciare la documentazione.

Requisiti del ruolo

• Diploma o Laurea in Amministrazione Aziendale o campo correlato.
• Preferibile breve esperienza nella gestione documentazione contrattuale o ruoli amministrativi affini.
• Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Competenza in MS Office e disponibilità ad apprendere sistemi di gestione documentale.
• Inglese intermedio per gestione documentazione in lingua originale.

si offre contratto diretto con azienda tempo determinato iniziale con successive proroghe e assunzione. RAl commisurata all'esperienza max26k orario full time, smart working, buoni pasto. piano di incentivi e assicurazione sanitaria

Data inizio prevista: 13/12/2025

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Città: Trezzano Sul Naviglio (Milano)

Conoscenze linguistiche

• Inglese - Livello Buono

Disponibilità oraria

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).