Interim Medical Affairs Assistant

Adecco Italia; Ancona; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore farmaceutico cerca un Interim Back Office per gestire supporto operativo e amministrativo. Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili, buone capacitá di gestione e conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Lavoro da remoto con occasionali trasferte. contratto full-time iniziale a termine, prorogabile per 12 mesi.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Capacità di gestione delle priorità e competenze relazionali e organizzative.
• Proattivo, flessibile e a proprio agio in ambienti dinamici.

Mansioni

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza con un team internazionale.
• Gestire contratti e ordini di acquisto per eventi medici.
• Monitorare il budget e preparare le verifiche mensili.
• Fungere da contatto tra Medici, agenzie esterne e reparto viaggi.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per contratti e pagamenti.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Organizzazione

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Familiarità con SAP o Oracle

Buona padronanza dell'inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Descrizione del lavoro

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.

Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.

Responsabilità :

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Cosa farai nel concreto :

• Gestire i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Monitorare il budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Svolgere il ruolo di punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supportare l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando :

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa ti offriamo :

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi, full-time, con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• Opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista: 25/08/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore : CONSULENZA

Città : Bergamo (Bergamo)

Istruzione :

• Diploma / Accademia

Competenze richieste :

• Information Technology Altro - Workday Contracts

Disponibilità oraria :

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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