Impiegato/a Front Office – Servizi Operativi e Organizzativi

impegno; Rovigo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi operativi cerca una figura per l'area front office a Rovigo. La risorsa si occuperà della gestione dell'accoglienza dei clienti, presidiando il front desk e gestendo comunicazioni via telefono ed email. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi. Orario full time, dal lunedì al venerdì. È previsto affiancamento iniziale sulle procedure aziendali.

Competenze

• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Approccio ordinato e precisione nella gestione delle informazioni.
• Utilizzo di base degli strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione dell’accoglienza e dell’orientamento dei clienti.
• Presidio del front desk e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email.
• Supporto alla pianificazione delle attività giornaliere del team.

Conoscenze

Buone capacità relazionali e comunicative

Utilizzo di base degli strumenti informatici

Precisione nella gestione delle informazioni

Attitudine alla collaborazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi, organizzativi e di supporto alle imprese seleziona una risorsa da inserire nell’area front office, con funzioni di presidio della sede e gestione delle relazioni informative con clienti e interlocutori esterni.

La figura rappresenta il primo punto di riferimento operativo, contribuendo al corretto flusso delle comunicazioni e al coordinamento delle attività quotidiane.

Attività previste

• Gestione dell’accoglienza e dell’orientamento dei clienti all’interno della sede
• Presidio del front desk e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
• Raccolta delle richieste relative ai servizi offerti e loro registrazione nei sistemi interni
• Supporto alle attività di segreteria e organizzazione documentale
• Aggiornamento delle anagrafiche e collaborazione con i reparti operativi
• Supporto alla pianificazione delle attività giornaliere del team

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Approccio ordinato e precisione nella gestione delle informazioni
• Utilizzo di base degli strumenti informatici e del pacchetto Office
• Attitudine alla collaborazione e al lavoro in contesti strutturati

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi
• Orario full time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00)
• Affiancamento operativo iniziale sulle procedure e sui servizi aziendali

Sede di lavoro: Rovigo