IMPIEGATO / A FRONT E BACK OFFICE L.68 / 99

STAFF; Fontevivo; In loco; EUR 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un impiegato/a per mansioni di front e back office nella zona di Fontevivo. La figura si occuperà della gestione di visitatori, chiamate e corrispondenza. È richiesta buona capacità comunicativa e utilizzo di gestionali. Offerta di lavoro a tempo determinato per un anno con possibilità di stabilizzazione e RAL di 24k.

Competenze

• Esperienza nel front e back office, preferibilmente in un contesto metalmeccanico.
• Capacità di gestire le chiamate e fornire supporto ai visitatori.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici per la gestione del personale.

Mansioni

• Accogliere e registrare i visitatori.
• Gestire le chiamate e smistare le telefonate.
• Fornire informazioni e supporto ai visitatori.
• Gestire e monitorare la corrispondenza in entrata e in uscita.

Conoscenze

Gestione chiamate

Accoglienza clienti

Utilizzo gestionale

Comunicazione efficace

Descrizione del lavoro

Overview

Staff SpA - Agenzia per il Lavoro (filiale di Parma) aut. Min.Prot. 39 / 0011781 ricerca per importante azienda del settore metalmeccanico nelle vicinanze di Fontevivo

IMPIEGATO / A FRONT E BACK OFFICE L.68 / 99

Requisiti

• Accogliere e registrare i visitatori (ditte esterne, clienti, candidati per colloqui, ecc.) e assicurare che le procedure di accesso vengano rispettate.
• Gestire le chiamate in entrata e smistare le telefonate ai reparti e agli uffici di competenza.
• Fornire informazioni e supporto ai visitatori, rispondendo con cortesia e professionalità.
• Utilizzare il gestionale in uso per verifica e aggiornamento dei cartellini del personale in collaborazione con la funzione HR.
• Gestione fornitore vestiario / lavanderia delle divise del personale produttivo.
• Gestire e monitorare la corrispondenza in entrata e in uscita, incluse le spedizioni tramite corriere.
• Collaborare con i vari dipartimenti per garantire una comunicazione fluida e puntuale.
• Assicurare un aspetto ordinato e professionale della reception e delle aree adiacenti

Disponibilità per un contratto iniziale a tempo determinato di un anno con prospettiva di stabilizzazione al termine del tempo determinato.

Orario : 08.30 - 17.30

L\'assunzione è finalizzata all\'assolvimento all\'obbligo dell\'azienda utilizzatrice di personale iscritto al collocamento mirato

RAL : 24K

I candidati sono invitati a leggere l\'informativa privacy nell\'apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91. Staff S.p.A. è iscritta all\'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39 / 0011781