Impiegato/a Front Desk | Addetto/a Accettazione e Registrazione

Blue consulting; Andria; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi cerca un/una Addetto/a all’Accoglienza in Puglia per gestire il front office. Le principali responsabilità includono accogliere clienti e smistare le richieste, con un forte focus sulla qualità del servizio. Ideale per chi ha un diploma di scuola secondaria superiore e ottime capacità comunicative. È previsto un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full-time da lunedì a venerdì. Offriamo supporto pratico durante le attività.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Esperienza, anche breve, in attività di segreteria o front office sarà considerata un plus.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Accogliere clienti e gestire le chiamate in entrata e in uscita.
• Registrarе e smistare le richieste dai diversi canali.
• Curare l’archiviazione di documenti e pratiche amministrative.
• Fornire supporto operativo al team interno.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Organizzazione

Precisione

Gestione delle priorità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore dei servizi per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a all’Accoglienza, dedicata alla gestione del front office assicurando un servizio cortese, organizzato e orientato alla qualità.

Attività principali

• Accogliere clienti, partner e visitatori presso la sede e gestire le chiamate in entrata e in uscita;
• Registrare e smistare le richieste provenienti dai diversi canali di comunicazione (telefono, e-mail, front office);
• Curare la gestione e l’archiviazione di documenti e pratiche amministrative, sia in formato cartaceo che digitale;
• Aggiornare i dati e le anagrafiche all’interno dei sistemi gestionali aziendali;
• Fornire supporto operativo al team interno, collaborando con le diverse aree aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di gestione delle priorità;
• Esperienza, anche breve, in attività di segreteria o front office sarà considerata un plus.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato iniziale di 3 mesi, prorogabile;
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30);
• Supporto pratico previsto durante l’esecuzione delle attività.