Impiegato/a Amministrativo/a – Supporto Amministrativo

Blue consulting; Carrara; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza in Toscana cerca un/a segretaria/o da inserire in sede. Responsabile della gestione del front office, smistamento telefonate, redazione di documenti e supporto amministrativo. Sono richieste competenze nell'utilizzo delle macchine da ufficio, doti comunicative e capacità organizzative. Offerta di contratto a tempo determinato, full time, con benefit come buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Utilizzo di pc, stampante, telefono e fax.
• Esperienza con pacchetto Office e sistemi gestionali.
• Ottime capacità organizzative e di coordinamento.

Mansioni

• Gestione del front office e smistamento telefonate.
• Redazione di documenti e archiviazione pratiche.
• Pianificazione dell'agenda per la direzione.

Conoscenze

Competenze nell'utilizzo di macchine da ufficio

Dimestichezza con strumenti informatici

Eccellenti capacità organizzative

Doti comunicative

Capacità di lavorare in modo indipendente

Predisposizione ai rapporti interpersonali

Descrizione del lavoro

Ufficio che si occupa di pratiche amministrative, ricerca un/a segretaria/o da inserire in sede principale.

Mansioni:

• Gestione del front office
• Smistamento delle telefonate
• Gestione della posta cartacea ed elettronica
• Redazione e la scrittura di documenti
• Disbrigo e l'archiviazione di pratiche di natura amministrativa
• Inserimento di dati contabili nel sistema gestionale
• Pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi

Requisiti:

• Competenza nell'utilizzo delle macchine da ufficio come pc, stampante, telefono e fax
• Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto office, sistemi gestionali)
• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
• Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
• Doti comunicative
• Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
• Predisposizione ai rapporti interpersonali

Offerta e benefit:

• Contratto determinato
• Full time
• Buoni pasto