Impiegato / a alla segreteria – Settore Cosmetico

Par; Terni; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore cosmetico a Terni cerca un/una impiegato/a per la segreteria. La figura si occuperà di gestire comunicazioni aziendali e supporto organizzativo ai reparti interni. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità comunicative. Si offre un contratto di apprendistato con possibilità di stabilizzazione.

Servizi

Formazione on the job

Possibilità di stabilizzazione

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
• Conoscenza base della lingua inglese costituisce titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestire l’agenda appuntamenti con clienti e fornitori.
• Accogliere e assistere i visitatori.
• Archiviare documentazione commerciale e amministrativa.
• Gestire comunicazioni in entrata e in uscita.
• Supportare attività di segreteria generale.

Conoscenze

Capacità comunicative

Capacità relazionali

Conoscenza del pacchetto Office

Doti organizzative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della produzione e distribuzione di prodotti cosmetici.

Si ricerca un/una impiegato/a alla segreteria da inserire in organico. La risorsa si occuperà di attività segretariali e di coordinamento operativo, garantendo un’efficace gestione delle comunicazioni aziendali e il supporto organizzativo ai reparti interni.

Mansioni

• Gestione dell’agenda appuntamenti con clienti, fornitori e collaboratori del settore beauty e cosmetico
• Accoglienza e assistenza ai visitatori
• Archiviazione e gestione di documentazione commerciale e amministrativa, tra cui contratti con distributori, preventivi e schede tecniche di prodotto
• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefonate, posta), con particolare attenzione alle esigenze del settore cosmetico
• Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con i reparti marketing, vendite e customer care

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico
• Buone capacità comunicative, relazionali e predisposizione al contatto con una clientela esigente e professionale
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti digitali
• Doti organizzative e precisione
• Conoscenza base della lingua inglese costituisce titolo preferenziale

Offerta

• Contratto di apprendistato della durata iniziale di 6 mesi, con concrete possibilità di proroga o stabilizzazione
• Formazione on the job nel contesto dinamico di un’azienda in crescita nel settore cosmetico
• Orario di lavoro full time : 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.