HR Administration Specialist - Hybrid

Jet HR; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una start-up innovativa con sede a Milano è alla ricerca di un professionista esperto in gestione payroll e amministrativa. Offriamo un ambiente di lavoro ibrido dove ogni contributo è essenziale per la crescita dell'azienda e dove tutti gli impatti del lavoro sono visibili. Stiamo cercando qualcuno con almeno 2-3 anni di esperienza e attenzione ai dettagli, interessato a lavorare nel settore HR e recruiting. Offriamo uno stipendio tra €25.000 e €35.000, in base all'esperienza.

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in ambito payroll e nella gestione amministrativa.
• Conoscenza del CCNL Commercio.
• Interesse in aspetti HR admin, recruiting e cultura.

Mansioni

• Gestire cedolini, assunzioni, variazioni e contrattualistica.
• Ricerca e selezione di figure nel payroll.
• Accogliere nuovi colleghi e organizzare il necessario per iniziare.
• Supportare i colleghi su temi HR e amministrativi.

Conoscenze

Esperienza in ambito payroll

Gestione amministrativa del personale

Attenzione ai dettagli

Descrizione del lavoro

Siamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali: Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino hanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende “unicorni”.

Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre‑seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in gamba del tech. Ad un anno di distanza abbiamo chiuso il seed round a 12M€, e a giugno 2025 abbiamo chiuso un nuovo round da 25M€, guidato come lead investor dal VC americano Base10, che ha scelto noi per la sua prima operazione in Italia.

L’Italia è conosciuta come il paese della burocrazia. Questa burocrazia è uno dei motivi riconosciuti per cui l’economia Italiana ristagna. La missione di Jet? Eliminare la burocrazia dal fare impresa in Italia. Cos’è la burocrazia? Sono ore passate a decifrare normative, riempire moduli, attendere approvazioni e correggere gli inevitabili errori umani.

Jet è la soluzione: una piattaforma unica per semplificare e automatizzare tutta l’area amministrativa di una PMI italiana. È ovvio che il futuro non può rimanere lento e macchinoso: con Jet stiamo anticipando questo futuro, e abbiamo una chance concreta di diventare la soluzione di default per gestire il back office in Italia. Se ci riusciamo, saremo una realtà enorme che ha cambiato come si fa impresa in Italia!

Odiamo profondamente la burocrazia: proviamo a farla fuori.

• RAL tra €25.000 - €35.000 a seconda dell'esperienza.
• Lavoro ibrido. Abbiamo l’ufficio a Milano e qualche giorno a settimana proviamo a vederci di persona, ma con flessibilità. Senza essere fiscali, operiamo molto a buonsenso.
• Impatto concreto. Siamo una start‑up, ognuno dà un contributo essenziale alla crescita di Jet. Tutti i nostri colleghi vedranno il risultato del tuo lavoro, e avrai un impatto diretto sul loro percorso in Jet.
• Crescita. Jet HR cresce rapidamente e le persone crescono con Jet, nel tuo ruolo avrai possibilità di crescita su più fronti (amministrazione, recruiting, culture).

Ti occuperai di:

• Amministrazione del personale → gestione cedolini, assunzioni, variazioni, contrattualistica, fondi TFR e documentazione legata al rapporto di lavoro.
• Recruiting → ricerca e selezione di figure in ambito payroll, mettendo a frutto la tua esperienza nel settore.
• Onboarding → accogliere i nuovi colleghi e organizzare tutto il necessario: contratti, device, corsi sulla sicurezza, visite mediche, trasporti e tutto ciò che serve per iniziare in Jet.
• Supporto interno → aiutare i colleghi su temi HR e amministrativi.

Chi cerchiamo

• Hai almeno 2‑3 anni di esperienza in ambito payroll e nella gestione amministrativa del personale.
• Conoscenza del CCNL Commercio.
• Interesse nel lavorare su aspetti tipici HR admin, ma anche recruiting e culture.
• Sei maniacale con i dettagli e non ti fai scappare nulla, ma senza sovrastrutture o dieci reviews. È una tua attitudine naturale e ti viene spontaneo.

Processo di selezione

Abbiamo deciso di non chiedere il CV, ma di farti compilare un form. Questo perché stiamo cercando un modo per valutare il tuo potenziale come candidato per la posizione e come fit per la nostra azienda, senza farci distrarre da caratteristiche che non dovrebbero influenzare la nostra decisione.

Gli step sono:

⚠ Lavoriamo continuamente al miglioramento del nostro processo e cerchiamo di adattarlo a seconda del candidato. Il tuo processo potrebbe leggermente variare da quanto descritto.