Front Office / Back Office Assistant (Appartenente

KF ADV Srl; Dueville; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di branding e digitale cerca una figura per il ruolo di Front Office a Dueville. La persona si occuperà della gestione del centralino, accoglienza clienti, e supporto all'organizzazione delle attività di lavoro. È richiesta esperienza pregressa, buone capacità comunicative e una conoscenza base degli strumenti informatici. L'ambiente di lavoro è curato e dinamico, con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente di lavoro curato

Palestra interna ad uso gratuito

Formazione interna

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Automunito/a e disponibile a lavorare in presenza.
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo.

Mansioni

• Gestione centralino e indirizzamento richieste.
• Accoglienza professionale di clienti e fornitori.
• Supporto nell'organizzazione dell'agenda di lavoro.

Conoscenze

Gestione del centralino

Ottime capacità comunicative

Problem-solving

Utilizzo del pacchetto Office

Strumenti

Google Drive

Gmail

Calendar

Descrizione del lavoro

Overview

KF ADV è una Branding & Digital Agency di Dueville. Siamo alla ricerca di una figura che ricoprendo il ruolo di Front Office lavorerà anche a stretto contatto con la Direzione per garantire un supporto organizzativo e operativo nelle attività quotidiane e straordinarie della funzione.

Responsabilità

• Gestione del centralino, fornendo informazioni precise e indirizzando le richieste correttamente
• Accoglienza e gestione professionale dei clienti e dei fornitori
• Gestione corrispondenza via mail
• Supporto alla Proprietà nell’organizzazione dell’agenda di lavoro e di tutte le attività quotidiane, straordinarie e di segreteria generale
• Supporto al Direttore Commerciale e al team Sales nella redazione dei preventivi e in attività di raccolta e organizzazione di informazioni in ambito commerciale

Requisiti

• esperienza pregressa nel ruolo
• conoscenza pacchetto Office e utilizzo degli strumenti Google (Gmail, Drive, Calendar)
• buon utilizzo del pc
• automunito / a
• disponibile a lavorare in presenza presso la nostra sede di Dueville

Cerchiamo una persona con ottime capacità comunicative e relazionali e con un atteggiamento positivo e rispettoso.

La gestione del tempo e l’organizzazione in autonomia, seguendo le chiare indicazioni aziendali, sono alla base per la gestione efficace di più attività simultaneamente.

Precisione, puntualità, capacità al problem-solving e la predisposizione al lavoro di squadra completano il profilo.

Offerta / Cosa offriamo

• contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione in tempo indeterminato
• RAL commisurata all’esperienza
• ambiente di lavoro curato e dinamico
• possibilità di crescere professionalmente
• formazione interna
• onboarding in azienda
• palestra interna ad uso gratuito
• area relax / pranzo
• Welcome Kit

Altre informazioni

• profili tutelati dalla legge 68 del 12 marzo 1999
• collocamento mirato delle persone con disabilità e categorie protette

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato

Benefit:

• Computer aziendale
• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Quattordicesima
• Tredicesima