Front Office Assistant

ACS Data Systems SPA; Bolzano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda di sistemi informatici a Bolzano cerca una persona energica per un ruolo di supporto amministrativo. Sarai responsabile della gestione del centralino, dell'accoglienza e dell'organizzazione di eventi. È richiesto un diploma di maturità e fluente conoscenza del tedesco e dell'italiano. Offriamo un ambiente stimolante con benefit aziendali come buoni pasto e eventi sociali.

Servizi

Buoni pasto

Convenzioni

Eventi after-work

Competenze

• Esperienza nel contatto umano e servizio di alta qualità.
• Capacità di lavorare in squadra e comunicazione facilitata.
• Organizzazione di viaggi di lavoro, gestione di eventi.

Mansioni

• Gestione del centralino e supporto di comunicazione.
• Accoglienza di ospiti e organizzazione di meeting.
• Cura della Caffetteria aziendale.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Organizzazione e multitasking

Attenzione ai dettagli

Servizio clienti

Conoscenza del tedesco e dell'italiano

Uso di Microsoft Office

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Sei una persona energica, solare e ti piace stare a contatto con le persone?

Ti piace affrontare ogni giornata con entusiasmo, in un ambiente dinamico dove nulla è mai uguale al giorno prima?

Di Cosa Ti Occuperai

• Gestione del centralino telefonico in collaborazione con il team
• Organizzazione e gestione di email, richieste e corrispondenza
• Accoglienza di ospiti, clienti e collaboratori con professionalità e cortesia
• Preparazione e allestimento delle sale riunioni per eventi e incontri
• Cura della nostra Caffetteria aziendale, il cuore delle pause
• Supporto alle attività amministrative e a progetti interni
• Organizzazione di viaggi di lavoro (voli, treni, hotel)

Ci Piacerebbe Conoscerti Se

• Ti piace il contatto umano e vuoi offrire un servizio di qualità
• Comunichi con facilità e hai un atteggiamento solare e professionale
• Sei organizzato/a, multitasking e attento/a ai dettagli
• Lavorare in team è la tua dimensione ideale
• Parli tedesco e italiano fluentemente (l’inglese è un plus!)
• Hai un diploma di maturità
• Sei pratico/a con Microsoft Office

Cosa Ti Offriamo

• Un ambiente giovane e stimolante, dove crescere ogni giorno
• Benefit aziendali: buoni pasto, convenzioni, eventi after-work e molto altro
• Una cultura aziendale inclusiva e aperta, dove ogni voce conta