Front Office & Accoglienza_Categoria Protetta

ADECCO ITALIA S.p.A.; Verona; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di ricerca e selezione del personale è alla ricerca di una risorsa per il ruolo di Front Office & Accoglienza. La figura si occuperà della gestione dell'accoglienza di clienti e fornitori, della registrazione degli ingressi e della gestione del centralino. È richiesto un diploma di scuola superiore e una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dell'inglese. L'azienda offre un ambiente dinamico, opportunità di crescita e contratto commisurato all'esperienza.

Servizi

Possibilità di crescita e sviluppo delle competenze

Ambiente professionale e collaborativo

Inserimento diretto in un contesto dinamico

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; laurea gradita ma non necessaria.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione dell'accoglienza di clienti, visitatori e fornitori.
• Registrazione ingressi e gestione dei pass ai visitatori.
• Gestione del centralino e smistamento chiamate verso gli uffici di riferimento.
• Gestione corrispondenza in entrata e uscita (posta, email, spedizioni).
• Supporto nella gestione dell'agenda e nel coordinamento di appuntamenti e meeting.
• Prenotazione sale riunioni e supporto logistico per eventi interni.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità comunicative

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Per importante azienda cliente operante nel settore industriale presente sia in Italia che all’estero siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Front Office & Accoglienza.

Responsabilità principali

• Gestione dell'accoglienza di clienti, visitatori e fornitori.
• Registrazione ingressi e gestione dei pass ai visitatori.
• Gestione del centralino e smistamento chiamate verso gli uffici di riferimento.

Supporto Segretariale & Amministrativo

• Gestione corrispondenza in entrata e uscita (posta, email, spedizioni).
• Supporto nella gestione dell'agenda e nel coordinamento di appuntamenti e meeting.
• Prenotazione sale riunioni e supporto logistico per eventi interni.
• Archiviazione documentale e supporto alle attività amministrative di base.

Coordinamento Interno

• Collaborazione con gli uffici interni (HR, amministrazione, commerciale, acquisti).
• Interfaccia con fornitori e servizi esterni (corrieri, facility management).
• Gestione di richieste generiche da parte del personale interno.

Requisiti necessari

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; laurea gradita ma non necessaria.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Professionalità, ottime capacità comunicative e predisposizione al lavoro con il pubblico.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività in contemporanea.
• Orientamento al problem solving e attitudine collaborativa.

Cosa offre l'azienda

• Inserimento diretto in un contesto dinamico e strutturato.
• Ambiente professionale e collaborativo.
• Possibilità di crescita e sviluppo delle competenze.
• Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza.

Lingue conosciute

Inglese: Comprensione Buono

Disponibilità oraria: Full Time