Front desk & executive assistant

Gi group spa filiale di cernusco sul naviglio; Milano; In loco; EUR 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante azienda multinazionale cerca un Assistente di Direzione. Il candidato ideale gestirà l'agenda del CEO, organizzerà meeting e sarà responsabile delle comunicazioni. Richiesta laurea o diploma, conoscenza fluente dell'inglese e esperienza pregressa nella mansione. Offerto contratto a tempo indeterminato con un salario di 35.000 euro all'anno e benefici come ticket e orario flessibile.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Salario di 35000 euro

CCNL Commercio 14 mensilità

Ticket da 5,29€ per giorno lavorativo

Orario full time con flessibilità

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.

Mansioni

• Gestione di email, posta cartacea e telefonate in entrata e in uscita.
• Predisposizione e organizzazione di sale meeting.
• Gestione di archivi e documenti.
• Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria.
• Organizzazione di meeting e visite presso lo stabilimento.
• Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti.
• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO.
• Organizzazione delle trasferte del CEO.
• Coordinamento con la Casa Madre per trasferte e meeting.
• Attività di segreteria, tra cui gestione di note spese, assicurazioni e auto aziendali.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Buona padronanza del pacchetto Office

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Assistente di Direzione

Per importante azienda multinazionale, specializzata nella progettazione e produzione di apparecchiature elettromedicali per usi medici ed estetici, ricerchiamo un Assistente di Direzione.

Responsabilità

• Gestione di email, posta cartacea e telefonate in entrata e in uscita.
• Predisposizione e organizzazione di sale meeting.
• Gestione di archivi e documenti.
• Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria.
• Organizzazione di meeting e visite presso lo stabilimento.
• Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti.
• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO.
• Organizzazione delle trasferte del CEO.
• Coordinamento con la Casa Madre per trasferte e meeting.
• Attività di segreteria, tra cui gestione di note spese, assicurazioni e auto aziendali.

Requisiti

• Diploma o Laurea.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare del pacchetto Office.

Completano il profilo ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.

Benefici

• Contratto a tempo indeterminato.
• Salario previsto pari a 35000 euro.
• CCNL Commercio 14 mensilità.
• Ticket da 5,29€ per ogni giorno lavorativo.
• Orario full time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.

Sede di lavoro

Vimodrone (MI)