Executive Assistant to The Chairman and General

IFOM; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

IFOM è alla ricerca di un Segretario di Direzione per supportare il Direttore Generale e il Presidente in tutte le attività amministrative. Il candidato ideale possiede una laurea umanistica o economica, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza della lingua inglese. Offre un ambiente di lavoro stimolante con numerosi benefit e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Formazione continua

Mensa e bar interne

Scontistiche per palestre e farmacie

Laptop

Servizio medico interno

Nido aziendale

Assicurazione vita e medica

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Utilizzo gestionale di SAP.
• Esperienza pregressa nel ruolo sarà un plus.

Mansioni

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei dirigenti.
• Organizzare Consigli di Amministrazione e Comitati Direttivi.
• Redigere report e documenti vari.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Comunicative

Formazione

Laurea umanistica o economica

Strumenti

Microsoft Office

Outlook

SAP

Descrizione del lavoro

• IFOM è un istituto di ricerca sul cancro senza scopo di lucro riconosciuto a livello internazionale e supportato dall'Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro (AIRC) con sede a Milano in un ambiente urbano altamente dinamico. Il continuo successo di IFOM è assicurato dal reclutamento di ricercatrici / ricercatori universitari, laureate / i e post-laurea accuratamente selezionate / i provenienti da oltre 24 paesi in tutto il mondo. IFOM è ospitato all'interno di un campus di ricerca condiviso con l'Istituto Europeo di Oncologia e l'Istituto Italiano di Tecnologia. IFOM si impegna a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione della diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutte le persone qualificate.
• La persona verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione e si occuperà di tutte le attività di segreteria ed in particolare supporterà il Direttore Generale e il Presidente occupandosi delle seguenti attività : - Organizzazione agenda, scadenze e appuntamenti dei Manager; - Organizzazione Consigli di Amministrazione, Comitati Direttivi, Collegi Sindacali; - Gestione rapporti istituzionali; - Supporto al Direttore nella redazione di report con dati numerici; - Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita; - Organizzazione business travel; - Gestione delle attività amministrative (note spese e ordini di acquisto); - Redazione documenti, verbali e modulistica; - Gestione dell’archivio documentale; - Accoglienza ospiti; - Gestione mail e PEC; - Predisposizione Presentazioni Power Point.
• Laurea umanistica o economica; - Esperienza pregressa nel ruolo costituirà un plus; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e Outlook; - Utilizzo gestionale SAP; - Gestione di dati numerici.
• Capacità organizzative, analitiche e di problem solving; - Ottime doti comunicative, gestionali e relazionali; - Precisione, Affidabilità e riservatezza, discrezione.
• Formazione continua; - Mensa e bar interne al Campus; - Scontistiche per palestre, farmacie e diversi esercizi introno all’area del Campus; - Laptop; - Medical service interno; - Nido aziendale; - Servizio CAF-dichiarazione redditi; - Assicurazione vita; - Assicurazione medica.
• Si offre inizialmente un Contratto a Tempo Determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
• via Adamello 16
• Contratto di lavoro : Tempo pieno Benefit : - Orario flessibile Orario : - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile Sede di lavoro : Un'unica sede Flextime

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